協(xié)同辦公系統(tǒng)對企業(yè)的方案藍圖階段

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同辦公系統(tǒng)的方案藍圖階段

1、第一遍需求分析和方案討論：
1、雙方項目經(jīng)理，以及客戶方各部門需求負(fù)責(zé)人參與，對藍圖規(guī)劃和需求文檔進行逐一討論。對確定的內(nèi)容再次確認(rèn)，不明確、不清晰、有分歧的內(nèi)容進行討論和溝通，能明確的確定下來，仍不能的明確的提供意見和建議，供項目領(lǐng)導(dǎo)拍板；
2、第二遍需求分析和方案討論：
1、項目領(lǐng)導(dǎo)對不明確、不清晰、有分歧的內(nèi)容進行拍板，仍不能確定的，暫時擱置，不納入實施范圍。3、封閉式討論，投影儀方式逐個過流程，確認(rèn)最終方案；
2、OA管理系統(tǒng)根據(jù)項目領(lǐng)導(dǎo)意見，修改和完善藍圖規(guī)劃，并編寫項目實施方案，供項目領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；
3、向參會人員講解藍圖規(guī)劃；
4、根據(jù)藍圖規(guī)劃的內(nèi)容，體系性的講解實施方案
5、最終形成藍圖規(guī)劃文檔和實施方案文檔，提交確認(rèn)；

3、需求方案簽字確認(rèn)
1、OA辦公實施方案的簽字文檔是項目推進過程中實施階段的依據(jù)，無簽字確認(rèn)的實施方案，項目不能繼續(xù)往下推進；
2、跟蹤客戶項目組領(lǐng)導(dǎo)對項目實施方案確認(rèn)的進展，若過程中有問題，則及時和項目組領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)；
4、討論并確定分期上線的思路和策略
1、調(diào)研的內(nèi)容、方案中的內(nèi)容、搭建實現(xiàn)的內(nèi)容、上線的內(nèi)容，這基本的內(nèi)容進行比較，一般情況下范圍在逐步縮小。另一方面，剛開始上線，并不適合上線太多的內(nèi)容，雙方應(yīng)在此問題上達成一致；
2、我們先將上線的思路和策略明確，并將匯報的文檔準(zhǔn)備充分；
3、雙方項目經(jīng)理溝通達成一致；
4、企業(yè)OA與項目領(lǐng)導(dǎo)溝通，通過項目領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)；