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OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的費用報銷流程
費用報銷應(yīng)與事前的請購申請直接掛鉤;在報銷時可直接將預(yù)算費用分?jǐn)傊粮鱾€預(yù)算主體(我們稱之為“費用分?jǐn)?ldquo;)一次請購可多次報銷,且請購總金額與多次報銷總金額不一定完全一致(因請購多為事前,請購金額為預(yù)估數(shù)據(jù));本次報銷金額不得多于剩余金額;且在途審批的金額需要被凍結(jié),若審批不通過,此次金額再次釋放。

【流程搭建要求】
公司OA系統(tǒng)流程節(jié)點 搭建要求
發(fā)起節(jié)點 1、流程發(fā)起時,允許關(guān)聯(lián)請購流程;關(guān)聯(lián)后自動帶出請購流程中的請購部門、請購事項、請購金額、請購預(yù)算項、請購年度信息;
2、流程發(fā)起時,需要進(jìn)行金額的判斷:累計報銷金額不允許大于請購金額,如無請購金額則本次報銷金額不允許大于可用預(yù)算,否則則提示“本次報銷金額超過額度無法提交”。(開發(fā)點)
a.預(yù)算維度:年度、部門、預(yù)算項
b.可用預(yù)算=預(yù)算初始值-請購金額(審批中+已發(fā)生)-無請購相關(guān)的報銷金額(審批中+已發(fā)生)。其中請購金額來源于請購流程,OA辦公平臺報銷金額來源于費用報銷流程(相關(guān)請購流程為空的流程數(shù)據(jù))
3、流程發(fā)起后,需要凍結(jié)本次報銷的預(yù)算。
審批節(jié)點 流程退回時,需要釋放本次報銷的預(yù)算額度。
付款節(jié)點 實現(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)對接,自動生成財務(wù)憑證;實現(xiàn)方式采用Action+中間表方式。(開發(fā)點)
結(jié)束節(jié)點 流程結(jié)束后,需要扣減本次報銷的預(yù)算(開發(fā)點)
【其他需求】
1.1 流程審批通過后根據(jù)期望付款日期字段,提前1天提醒流程發(fā)起人
1.2 流程審批完成后將表單在系統(tǒng)中歸檔保存(流程存為文檔)
1.3 由于日常報銷每月都要發(fā)起,所以能否每月第一天自動生成此流程
1.4 需要查詢所有在出納付款節(jié)點的流程
1.5 OA辦公系統(tǒng)管理員可以監(jiān)控所有財務(wù)報銷流程并能進(jìn)行強(qiáng)制歸檔處理
1.6 費用報銷能否支持批量打印及審批功能
1.7 總經(jīng)理的簽字意見需要使用手寫簽名(總經(jīng)理同意后自動顯示手寫簽名)
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓