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材料管理規(guī)范材料審批程序,明確材料審批職責(zé)
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規(guī)范材料審批程序,明確材料審批職責(zé)
嚴(yán)格界定材料審批權(quán)限。要求材料管理科室和使用隊(duì)(組)建立健全審批臺(tái)帳,按照材料出庫(kù)流程規(guī)范運(yùn)行,每月底編制匯總報(bào)表,并到材料核算中心進(jìn)行材料消耗情況核對(duì),力求做到準(zhǔn)確無(wú)誤。泛普軟件-材料管理軟件建立材料員審批工作制度,要求材料員要樹(shù)立安全生產(chǎn)的服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格遵守批料規(guī)定,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)情況,掌握材料消耗動(dòng)態(tài),從而防止材料的流失。
強(qiáng)化物質(zhì)回收復(fù)用管理
根據(jù)一些材料物品的使用特性,如大釬、燈管、鐵掛鎖、淘汰機(jī)器設(shè)備等,加強(qiáng)材料回收復(fù)用工作,明確廢舊物質(zhì)回收復(fù)用范圍。例如對(duì)專(zhuān)用工具、配件等10余種回收物質(zhì)制定了考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)在回收后的材料物質(zhì)能維修、改造的,進(jìn)行再利用,做到有舊的不領(lǐng)新的,能修復(fù)的決不報(bào)廢,使回收復(fù)用工作成為節(jié)約材料的重要手段之一。
著重現(xiàn)場(chǎng)管理,制定檢查制度
為強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理行為,以求做到“物在其位,物有其為”,杜絕浪費(fèi),促進(jìn)節(jié)約為目的,每月開(kāi)展材料現(xiàn)場(chǎng)大檢查,突出現(xiàn)場(chǎng)細(xì)化管理的過(guò)程,要求每個(gè)員工在材料管理上既要抱“西瓜”,又要撿“芝麻”。劃分材料現(xiàn)場(chǎng)管理責(zé)任區(qū),對(duì)責(zé)任區(qū)實(shí)行“精耕細(xì)作”。材料管理部門(mén)要制定由各隊(duì)組長(zhǎng)以上人員的檢查制度,突出強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。泛普軟件制定了現(xiàn)場(chǎng)管理的具體辦法和檢查標(biāo)準(zhǔn),對(duì)責(zé)任區(qū)內(nèi)散失、浪費(fèi)、丟棄的材料進(jìn)行處罰,嚴(yán)格考核;以此制度來(lái)減少材料亂丟、亂放現(xiàn)象的發(fā)生。
通過(guò)采取以上管理措施,進(jìn)一步明確了各個(gè)工作崗位的職責(zé),建立起了有效的材料閉合管理制度,使每個(gè)職工都樹(shù)立起“節(jié)約一分錢(qián),創(chuàng)造一分利”的思想觀念,徹底改變了以前“家大業(yè)大,浪費(fèi)點(diǎn)沒(méi)啥”的錯(cuò)誤傳統(tǒng)思想,由過(guò)去的“要我節(jié)約”到現(xiàn)在的“我要節(jié)約”,最大限度地減少了浪費(fèi),提高了收入,材料管理軟件使每個(gè)職工切實(shí)品嘗了甜頭,得到了實(shí)惠,工作積極性有了很大提高。
就拿礦辦公室下屬部門(mén)小車(chē)隊(duì)來(lái)說(shuō),共有大小車(chē)輛20多輛,每年僅油料消耗就多達(dá)50多萬(wàn)元,其中有一部分是消耗在公車(chē)私用上,油料浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重,早已引起了領(lǐng)導(dǎo)和管理部門(mén)的重視,09年2月份,辦公室首先在小車(chē)隊(duì)內(nèi)部實(shí)施了精細(xì)化管理,在車(chē)輛出行、單車(chē)?yán)锍?、油耗配件等方面都作出了明確的規(guī)定,制定出了詳細(xì)的管理制度,尤其在油料消耗方面更是嚴(yán)格考核,與個(gè)人收入掛鉤,月底獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),直接進(jìn)入當(dāng)月工資。
從2月份初實(shí)施精細(xì)化管理到月底,當(dāng)月車(chē)輛總里程數(shù)就較以往月平均數(shù)少1萬(wàn)多公里,油料消耗相應(yīng)節(jié)約5000多元,公車(chē)私用現(xiàn)象明顯減少,其它費(fèi)用也不同程度隨之下降,同時(shí)按照50%的比例對(duì)節(jié)超者進(jìn)行獎(jiǎng)罰,極大地調(diào)動(dòng)了司機(jī)的積極性,收到了立竿見(jiàn)影的效果。 礦通過(guò)組織學(xué)習(xí)和用事實(shí)進(jìn)行現(xiàn)身說(shuō)法教育,廣大干部職工逐漸對(duì)推行精細(xì)化管理表示一致贊同,原來(lái)思想認(rèn)識(shí)上有偏見(jiàn)的人現(xiàn)在也基本轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)了,各部門(mén)紛紛行動(dòng),使精細(xì)化管理工作在我礦逐漸推廣和發(fā)展開(kāi)來(lái),并取得了良好的效果。
- 1材料管理軟件
- 2材料需求計(jì)劃
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