傳媒OA軟件產(chǎn)品模塊

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系統(tǒng)模塊構(gòu)成

傳媒OA協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)（OA）包括八大模塊：知識(shí)文檔管理（OA），人力資源管理（OA），客戶關(guān)系管理（OA），項(xiàng)目管理（OA），資產(chǎn)管理OA），財(cái)務(wù)管理（OA），工作流程管理（OA），數(shù)據(jù)中心管理（OA）。八個(gè)模塊像人體的各個(gè)功能器官，協(xié)同為企業(yè)的日常運(yùn)作提供強(qiáng)勁動(dòng)力。

傳媒OA協(xié)同管理應(yīng)用系統(tǒng)的整體模塊構(gòu)成如下：

· 知識(shí)文檔管理模塊(OA)：
辦公OA是存儲(chǔ)企業(yè)電子數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，它可以讓所有的知識(shí)文檔在同一個(gè)平臺(tái)上運(yùn)作，在一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理各種信息和現(xiàn)有業(yè)務(wù)。在這個(gè)模塊中，你可以輕松創(chuàng)建，存儲(chǔ)，搜索你需要的文檔（合同，方案書，產(chǎn)品說明書等任何可以以文字表達(dá)下來的信息），并以個(gè)性化的組織創(chuàng)建企業(yè)整個(gè)的知識(shí)管理庫。OA還可以管理公司的內(nèi)部網(wǎng)站和外部網(wǎng)站，并可設(shè)計(jì)靈活多樣的信息門戶。同時(shí)，OA還提供多種知識(shí)管理工具以提升企業(yè)對(duì)知識(shí)的分享、積累、創(chuàng)新和利用。

· 客戶關(guān)系管理模塊(OA)：
所有與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位和個(gè)人都可以在這個(gè)模塊中進(jìn)行管理。通過OA，將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財(cái)務(wù)組織中，真正獲得對(duì)客戶360度的觀察。OA將客戶關(guān)系管理深入到企業(yè)的各個(gè)部門中，通過與OA系統(tǒng)其他模塊的集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部雙向的信息交流和業(yè)務(wù)處理，從而使企業(yè)內(nèi)部的人員和客戶真正連接在一起，顯著提升了企業(yè)的客戶管理。

· 資產(chǎn)管理模塊(OA)：
公司內(nèi)部所有有價(jià)值的資產(chǎn)（固定資產(chǎn)，無形資產(chǎn)），公司產(chǎn)品和公司對(duì)外提供的服務(wù)都可以在這個(gè)模塊中進(jìn)行管理。OA軟件對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理， 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，并提供多種角度的對(duì)資產(chǎn)的分析。通過OA可以方便查詢資產(chǎn)的當(dāng)前價(jià)值和歷史價(jià)值，還可以將對(duì)外產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)信息通過Intranet和Internet發(fā)布到相應(yīng)的門戶中（客戶門戶，分銷商門戶，代理商門戶和公司的外部網(wǎng)站），讓相關(guān)的外部資源來共享信息。

· 項(xiàng)目管理模塊(OA)：
企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作，對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾怼A還可以管理各種會(huì)議，并可自動(dòng)啟動(dòng)相關(guān)的工作流。通過OA，項(xiàng)目經(jīng)理可以掌控所有的項(xiàng)目信息（計(jì)劃，資金，物質(zhì)，人員，進(jìn)程），跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的生命周期，全程監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展，管理與項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)，并從矩陣視圖觀察組織的效能。

· 人力資源管理模塊(OA)：
OA是整個(gè)系統(tǒng)的核心，所有信息的運(yùn)作都是以"人"為中心來展開的。OA除了傳統(tǒng)的人力資源管理的功能外，更為重要的是通過與其他模塊的協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的全方位化和個(gè)性化。在OA中，如果找到某一個(gè)員工，那么這個(gè)員工在公司內(nèi)的所有痕跡都能被提取出來，例如有關(guān)的文檔，客戶，資產(chǎn)，產(chǎn)品，服務(wù)，項(xiàng)目，工作任務(wù)以及有關(guān)的財(cái)務(wù)信息在相關(guān)權(quán)限控制下展現(xiàn)在你的面前，為科學(xué)的分析人員的情況，制訂人力資源策略提供強(qiáng)大的工具。

· 工作流程管理模塊(OA)：
OA是打通其它各個(gè)模塊的"血脈"，是系統(tǒng)協(xié)同性的本質(zhì)表現(xiàn)。協(xié)同OA與eHRM相結(jié)合，制訂基于人員角色和權(quán)限的各種企業(yè)電子化流程，對(duì)內(nèi)部以及外部業(yè)務(wù)處理采取電子化管理動(dòng)作，包括一般的公文流轉(zhuǎn)，合同會(huì)簽，資金的申請(qǐng)，費(fèi)用的報(bào)銷，物品的領(lǐng)用，車輛的調(diào)用和辦公流程等都能在OA中進(jìn)行定制，業(yè)務(wù)流程的可靈活定制性是整個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)；OA還可通過與其他模塊的協(xié)同工作完成相關(guān)數(shù)據(jù)庫的更新，全面提升工作效率。

· 財(cái)務(wù)管理模塊(OA)：
OA除了處理日常的財(cái)務(wù)事件外，還可通過Intranet 和Internet 自動(dòng)采集各地分公司代表處的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，向管理層提供整個(gè)公司的財(cái)務(wù)信息分析，讓管理層從宏觀面上掌握整個(gè)公司的業(yè)績(jī)表現(xiàn)，在線分析各組織的效能，并可層層追溯到最詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息。

· 數(shù)據(jù)中心模塊(OA)：
OA提供了類似萬能報(bào)表的功能，該功能主要為了提升集團(tuán)管理公司的管理職能，方便集團(tuán)公司隨時(shí)了解和監(jiān)控下屬分子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，集團(tuán)管理總部可通過OA實(shí)時(shí)匯集下屬公司財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的數(shù)據(jù)，并匯總到總部，利用OA提供的分析工具對(duì)下屬公司的營(yíng)運(yùn)進(jìn)行分析，協(xié)助集團(tuán)管理者做出決策。