OA辦公系統(tǒng)招投標管理

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　　一、市場招投標

　　1.業(yè)務(wù)概述

　　市場投標為項目管控的起始點，由市場部進行項目機會的收集，通過機會的抓取進項目投標，啟動投標流程;同時技術(shù)部配合出具相關(guān)技術(shù)文件和技術(shù)指標，根據(jù)業(yè)主出具的技術(shù)文件編制成本估算。

　　投標過程中，投標編號可由系統(tǒng)自動生成，避免手動輸入出現(xiàn)編號的重復(fù)、斷號的情況發(fā)生，同事可與后續(xù)的項目編號進行關(guān)聯(lián)。

　　2.建設(shè)目標

　　Ø 增加對客戶的管理，建立完善的客戶關(guān)系管理體系;

　　Ø 梳理投標流程，根據(jù)投標流程中進行投標任務(wù)的分發(fā);

　　Ø 自動生成投標編號，依據(jù)投標編號關(guān)聯(lián)后續(xù)項目，能夠解決在投標過程中產(chǎn)生的費用與項目進行匹對;

　　Ø 搭建成本估算功能，關(guān)聯(lián)商務(wù)報價以及后期項目成本預(yù)算的編制。

　　3.功能說明

　　泛普軟件-招投標系統(tǒng)建立客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)公司對客戶的全面管理。包含：客戶檔案建立、客戶跟蹤、歷史項目信息、歷史合同往來等;

　　客戶檔案表

　　搭建投標階段子環(huán)節(jié)，包含投標申請、技術(shù)澄清、初步方案及報價、標前會議、標前任務(wù)分配、投標保證金、、購買標書、標書制作(技術(shù)標、商務(wù)標)、開標結(jié)果上報、中標結(jié)果通知及登記(具體投標的子環(huán)節(jié)按照客戶實際流程進行劃分)，每個子環(huán)節(jié)指派負責人去執(zhí)行，負責人進行執(zhí)行結(jié)果上報;

　　投標申請表

　　開標結(jié)果登記表

　　在客戶管理中的客戶編號和投標管理中的投標申請編號為自動生成;

　　通過現(xiàn)有成本估算流程進行估算確認，成本估算完成之后能夠在商務(wù)報價制作時能夠自動調(diào)取估算明細，從而形成商務(wù)報價依據(jù);同時實現(xiàn)與項目成本預(yù)算編制的關(guān)聯(lián)，在項目成本預(yù)算的時候能夠自動調(diào)取估算明細，從而只需在估算明細的基礎(chǔ)上進行預(yù)算的編制。