制造行業(yè)OA電子化合同管理軟件

電子化合同管理軟件

合同按照生命周期可分為三個(gè)階段：起草審核階段、履行階段、歸檔利用階段。因此系統(tǒng)應(yīng)該以合同的生命周期為軸線進(jìn)行功能設(shè)計(jì)。

1）業(yè)務(wù)覆蓋

合同的流轉(zhuǎn)審批管理：對(duì)各崗位的權(quán)限和流程規(guī)范進(jìn)行確切定義，各崗位工作人員能夠通過(guò)本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審核，在所有流程完成后通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生的審核表和定稿后的合同進(jìn)行手工環(huán)節(jié)的用印、簽字。
合同臺(tái)帳管理：辦公OA系統(tǒng)對(duì)各種狀態(tài)的合同進(jìn)行分類(lèi)管理并可方便的查詢
履行跟蹤：在合同簽訂后的履行階段對(duì)合同的履行狀況進(jìn)行跟蹤管理，比如發(fā)票、合同款項(xiàng)的支付信息以及其它關(guān)鍵條款的自動(dòng)提醒等。
數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)：合同管理不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，它需要與建成的工程項(xiàng)目管理、合格供方管理或者財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的數(shù)據(jù)交換

2）易用性

合同審核流程的靈活調(diào)整：合同的審核流程是隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展不斷變化的，因此系統(tǒng)需要提供流程設(shè)定功能，不需要技術(shù)人員的干預(yù)即可完成流程調(diào)整。
角色崗位的管理：各環(huán)節(jié)的人員角色也是經(jīng)常變化的，相應(yīng)其權(quán)限也應(yīng)進(jìn)行靈活的調(diào)整
合同模板的管理：合同根據(jù)類(lèi)別會(huì)有相應(yīng)的格式模板，OA辦公系統(tǒng)必須對(duì)這些模板庫(kù)進(jìn)行方便地增、刪、改的管理
豐富的統(tǒng)計(jì)查詢分析：對(duì)于合同能夠進(jìn)行各種組合條件或者模糊條件查詢，并可以圖表方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以倒出到EXCELL表中
電子資料庫(kù)：與合同管理相關(guān)的法律、法規(guī)以及內(nèi)部相關(guān)管理制度
其它工具的集成：協(xié)同OA為方便排版，需要與桌面辦公軟件無(wú)縫集成；企業(yè)OA系統(tǒng)為進(jìn)行有效關(guān)鍵信息提醒，與短信系統(tǒng)進(jìn)行集成

3）安全性