項目進度管理工具掌握正確的需求調研方法

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　　項目進度管理工具掌握正確的需求調研方法

　　很多項目組一提到需求調研，就馬上想到與用戶訪談。在項目一開始，就與用戶面對面訪談，并不是一種好的需求調研方法。

　　一般來講，項目實施方不一定十分了解用戶的業(yè)務術語，這一點在IT項目中尤為普遍。因此，在訪談過程中，用戶講到的一些術語有可能被忽略。只好開始第二次調研，回過頭來再詢問前面提到的術語。有的項目組可能會重復兩、三遍。

　　在這種情況下，差旅費、顧問費等調研成本不斷增加，項目的調研時間相應拉長，客戶的信賴感和配合程度也逐漸降低。

　　正確的方法應該首先請用戶提供能反映用戶業(yè)務的相關資料和書籍，開始文獻調研。泛普軟件-項目進度管理系統(tǒng)在閱讀文獻的過程中，就能夠搞清楚對方的一些基本業(yè)務術語，并且對用戶的業(yè)務流程有一個初步認識。

　　其次，如果需要，請用戶帶領項目組參觀用戶現(xiàn)場的業(yè)務流程，從而對某些字面上不容易理解的術語和業(yè)務環(huán)節(jié)，樹立一種感性認識。

　　第三，在此基礎上，項目進度管理系統(tǒng)根據(jù)文獻調查和實地考察中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對性地列出訪談大綱，與用戶進行訪談。這時訪談的效率和訪談的質量都會提高，用戶也會因為項目組提到的問題很專業(yè)、有針對性，從而產生較強的信賴感。

　　有的項目組在訪談完后，就認為得到了用戶的真實、完整的需求，從而開始項目設計。事實上，有些IT項目比較敏感，因為訪談的結果是要記錄的，用戶為了回避自己的“風險”，會按照“官方”的口徑講話，這樣，需求就可能被扭曲。

　　正確的方法應該是在訪談后，繼續(xù)進行第四項任務，即發(fā)放無記名需求調查表。由于是無記名的，一般都能收集到比較真實的需求信息。

　　最后，由于訪談是單個進行或按部門進行的，每個具體的用戶或部門對于自己的業(yè)務非常清楚，而對于與其它崗位、其它部門的業(yè)務“接口”就不清楚。這時，一定要請用戶單位的高層業(yè)務主管，作一個全面的業(yè)務報告，這個報告應該是總括性的，既能使項目組看到用戶業(yè)務的全貌，也能看到各部門、各崗位之間的聯(lián)系或接口。

　　掌握了正確的需求調研方法的項目組，就能很快得到高質量的需求信息，縮短調研時間，泛普軟件使設計和實施的時間比較富裕，從而縮短進度。

　　縮短團隊組建與磨合時間

　　任何一個項目組從接受任務到任務完成、團隊解散，一般都會經(jīng)歷五個階段：組建階段，磨合階段，正規(guī)階段，表現(xiàn)階段，解散階段。

　　在五個階段中，解散階段由于項目任務已經(jīng)完成，對于項目的影響不大。對于一個項目經(jīng)理來講，一定要清楚，真正工作的階段是正規(guī)和表現(xiàn)階段。因而，項目經(jīng)理的重要職責，就是使項目團隊的組建和磨合階段的耗時盡量短，這樣，項目團隊的正規(guī)和表現(xiàn)階段的歷時就會越長，在布置任務和執(zhí)行任務時，就更加從容。