綜合輔導:學會用“任務分解法”分解ERP項目

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眾所周知，ERP項目是個龐大而復雜的系統(tǒng)工程。如何進行管理？各大軟件公司都有自己的實施方法論幫助用戶進行項目管理。但在實際工作中，筆者發(fā)現(xiàn)一味依賴軟件公司的實施人員遠遠不夠，企業(yè)的項目管理人員也需要尋找自身工作的“方法論”。筆者在實施ERP時，曾用過“任務分解法”，在項目工作中屢試不爽。在此，總結(jié)了一下，與讀者共饗。 
  
　　上中學時，我們曾學過一個數(shù)學問題：因數(shù)分解。把一個數(shù)分解成兩個或更多的除1外的整數(shù)，我們把這些整數(shù)稱之為這個數(shù)的因數(shù)，所有因數(shù)均要求為質(zhì)數(shù)，因此也稱為質(zhì)因數(shù)分解。舉個例子，把18分解為8=3*3*2，3和2都是質(zhì)數(shù)，而不是18=9*2，因為9不是質(zhì)數(shù)，還可以分解為9=3*3。 
  
　　其實，任務分解法（Work Breakdown Structure，簡稱WBS）跟因數(shù)分解是一個原理，就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。 
  
　　即：項目→任務→工作→日?；顒?nbsp;

　　任務分解的原則：  
  
　　1、將項目逐步細化分解，最底層的日?；顒涌芍苯臃峙傻絺€人去完成； 
  
　　2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止； 

　　3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。 
  
　　任務分解的方法：  
  
　　1、采用樹狀結(jié)構(gòu)進行分解； 
  
　　2、以團隊為中心，自上而下與自下而上的充分溝通，一對一個別交流與討論，分解單項工作。  
  
　　任務分解的標準：  
  
　　1、分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰，從樹根到樹葉，一目了然，盡量避免盤根錯節(jié)； 項目管理者聯(lián)盟文章，請勿轉(zhuǎn)載
　　2、邏輯上形成一個大的活動，集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點，所有活動全部定義清楚，要細化到人、時間和資金投入。 
  
　　在我們?nèi)粘９芾眄椖繒r，要學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，足夠明了，才能統(tǒng)籌全局，安排人力和財力資源，把握項目的進度。