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綜合管理:項(xiàng)目計(jì)劃階段核心要素
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2.項(xiàng)目范圍很重要,PMBOK里面談的時(shí)候包括項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),WBS和WBS字典三方面的內(nèi)容,共同組成項(xiàng)目范圍基線。簡(jiǎn)單講你在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中做的任何為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的工作都屬于項(xiàng)目范圍。你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成員技能水平有問(wèn)題,給項(xiàng)目成員進(jìn)行了一項(xiàng)培訓(xùn),那么這些培訓(xùn)工作就屬于項(xiàng)目范圍而不屬于產(chǎn)品范圍。有了這個(gè)概念就清楚了項(xiàng)目范圍中應(yīng)該包括風(fēng)險(xiǎn)分析后的具體應(yīng)對(duì)活動(dòng),包括培訓(xùn)活動(dòng),包括為了達(dá)到質(zhì)量進(jìn)行的評(píng)審和檢查等活動(dòng)。這樣才可能構(gòu)成完整的項(xiàng)目范圍。
3.風(fēng)險(xiǎn)分析很重要,風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)貫徹整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程,確定項(xiàng)目范圍WBS,估算資源活動(dòng),排具體的進(jìn)度的任何步驟都可能會(huì)分析出新的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于分析為關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)的要制定減輕措施和計(jì)劃,因此這些計(jì)劃活動(dòng)應(yīng)該加入到項(xiàng)目范圍和WBS中。
4.項(xiàng)目目標(biāo)中有個(gè)重點(diǎn)就是質(zhì)量目標(biāo),這個(gè)是制定項(xiàng)目計(jì)劃容易忽視的,有了質(zhì)量目標(biāo)你才清楚整個(gè)項(xiàng)目需要投入多少培訓(xùn),需要安排多少評(píng)審和檢查。你對(duì)好質(zhì)量成本和壞質(zhì)量成本的預(yù)計(jì)。很多時(shí)候我們制定出來(lái)的進(jìn)度計(jì)劃根本沒(méi)有評(píng)審,培訓(xùn),檢查等相關(guān)任務(wù),從源頭來(lái)講就是忽視了質(zhì)量目標(biāo)。這些活動(dòng)和任務(wù)都應(yīng)該是質(zhì)量目標(biāo)驅(qū)動(dòng)出來(lái)的,是屬于項(xiàng)目范圍重要組成。
5.在排進(jìn)度計(jì)劃中的一個(gè)重點(diǎn)就是項(xiàng)目的人員技能分析,資源評(píng)估,角色技能矩陣。資源不是無(wú)限的,導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃受到資源約束是常見(jiàn)的事情,因此進(jìn)度計(jì)劃中的關(guān)鍵路徑往往只是一開(kāi)始的一個(gè)參考,在考慮了資源約束和平衡后整個(gè)進(jìn)度都會(huì)出現(xiàn)大的調(diào)整。對(duì)于這點(diǎn)關(guān)鍵鏈?zhǔn)且环N比較好的方法,但關(guān)鍵鏈并沒(méi)有能給出一種成熟的規(guī)則和算法,僅僅是給出的可行的操作指導(dǎo)。
6.項(xiàng)目計(jì)劃必須獲取項(xiàng)目成員的承諾,如果有必要還需要組織正式的評(píng)審。評(píng)審過(guò)程中還可能發(fā)現(xiàn)進(jìn)度安排不合理的地方,項(xiàng)目范圍考慮疏漏的地方,這些都會(huì)再回答項(xiàng)目范圍確定過(guò)程,完善WBS并調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。只有獲取了承諾才能確定項(xiàng)目計(jì)劃基本上是可行的,得到了大家認(rèn)同的。為后面具體任務(wù)執(zhí)行打下基礎(chǔ)。
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