OA辦公系統(tǒng)收文管理:用于管理單位來文的簽收、擬辦、傳閱

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　　基于工作流的辦公自動化(OA)系統(tǒng)的功能要求分析

　　學(xué)校事業(yè)的快速發(fā)展，電大向開放大學(xué)轉(zhuǎn)型，信息化技術(shù)高速發(fā)展，現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式已不能完全滿足學(xué)校日益增長的需求，為了適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，需要建設(shè)一種新型的辦公方式.

　　工作流技術(shù)(Work flow WF)是當(dāng)今廣泛應(yīng)用于辦公自動化(OA)領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)，它可以使業(yè)務(wù)流程的控制和調(diào)整變得更加科學(xué)化、規(guī)范化高校辦公業(yè)務(wù)流程的運行必須要求不同的組織部門的參與，為了實現(xiàn)信息的高效流轉(zhuǎn)和電了化管理，可以采用基于工作流的高校辦公自動化(OA)系統(tǒng).

　　根據(jù)學(xué)校辦公的實際需要，本著轉(zhuǎn)變工作方式、降低成本和方便管理的思想，提出了以下需求，主要功能介紹如下:

　　(1)公文管理:公文管理是高校行政部門教育工作者的一項非常重要的工作職責(zé)和工作任務(wù)，是一項最平常、工作量很大的基礎(chǔ)性工作，是高校承上啟下、溝通內(nèi)外的重要手段之一，做好公文處理工作對于高校工作的順利開展有著重要意義.具體來說，公文管理包括以下幾個功能:

　　發(fā)文管理:用于管理學(xué)校發(fā)文工作，實現(xiàn)發(fā)文的起草、審核、簽發(fā)、編號、校對、簽章、打印、發(fā)布、歸檔等過程的流程化管理

　　收文管理:用于管理外單位來文的簽收、擬辦、傳閱、承辦等工作，實現(xiàn)收文的登記、編號、擬辦、批示/批閱、傳閱、交付承辦的功能.

　　督辦管理:實現(xiàn)督辦事項登記、通知、跟蹤、人工催辦、承辦人承辦、督辦結(jié)果反饋、形成督辦專報、統(tǒng)計查詢等功能.

　　請示報告:報告管理用于網(wǎng)上起草校內(nèi)簽呈、請示、報告，實現(xiàn)學(xué)院和部門領(lǐng)導(dǎo)審批、會簽、審核、簽發(fā)、歸檔、統(tǒng)計查詢等功能，在流程上可選擇是否經(jīng)校辦主任審核.

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