協(xié)作區(qū)在泛普OA軟件的應(yīng)用

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協(xié)作區(qū)在泛普OA軟件的應(yīng)用
在泛普OA軟件公司有很多事情是需要各個部門的人員一起參與交流并計劃實施的。這時，參與人員使用流程或文檔來交流和跟蹤事項就會帶來諸多不便，例如：相關(guān)交流信息分散，參與人員無法對該事項從頭至尾全程跟蹤，參與人員無法及時獲得對該項目的最新進(jìn)展情況和交流。
怎么辦呢？此時，我們可以利用協(xié)作區(qū)來解決跨部門、多任務(wù)的協(xié)作難題。我們通過新建某一協(xié)作主題，將參與人添加到該協(xié)作主題中，沈陽OA軟件讓每一個參與人都能及時準(zhǔn)確地了解事情的進(jìn)展情況并進(jìn)行相關(guān)交流，沈陽OA系統(tǒng)可以根據(jù)實際需要隨時添加參與人員，并讓他們查看到此事項之前的協(xié)作溝通情況，以便他們開展工作。
泛普OA軟件案例：
第一步
方法1：新建協(xié)作主題
公司員工提議為了有效地進(jìn)行市場推廣，計劃開展成功客戶深度應(yīng)用推廣活動。確定好協(xié)作主題、詳細(xì)計劃、參與人員和起始日期等后，就可以在協(xié)作區(qū)中建立相關(guān)協(xié)作主題了。
選擇“個人工作區(qū)”中“協(xié)作區(qū)”下的“我的協(xié)作”，點擊“我的協(xié)作”進(jìn)入?yún)f(xié)作主題列表頁面，右鍵點擊“新建”按鈕（只有協(xié)作頻道的負(fù)責(zé)人和成員才可以新建該頻道的協(xié)作主題）新建協(xié)作主題：

填寫主題為“客戶深度應(yīng)用推廣計劃”，選擇類型為“市場推廣”，并將參與者，日期以及詳細(xì)說明等信息填寫完成后右鍵“提交”即建立了該協(xié)作主題。
方法2：我們可以直接從客戶模塊、知識文檔模塊以及項目模塊來建立協(xié)作
進(jìn)入需要建立協(xié)作客戶的“客戶卡片”，沈陽泛普OA右鍵選擇“新建協(xié)作事件”則建立了跟此客戶相關(guān)的協(xié)作主題