HR系統(tǒng)

? ? ? ?隨著新技術的應用，如互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、AI、萬物互聯(lián)等等，日常生活越來越便捷，現(xiàn)在企業(yè)們也踴躍積極轉型升級，如人力資源管理，這個傳統(tǒng)HR工作事項，現(xiàn)在由人力資源管理系統(tǒng)輔助管理，完成各項人力資源管理工作，日趨受到追捧。

　　一、泛普軟件—企業(yè)HR系統(tǒng)功能需求

　　1、企業(yè)規(guī)模太大

　　對于一些中大型企業(yè)，尤其是工廠類，員工規(guī)模太龐大了，幾千、幾萬等等，流動率也高，可想而知其人力資源管理工作的繁重了，傳統(tǒng)人工管理太耗費人力、時間且錯誤紕漏多。人力資源管理系統(tǒng)可以快速的處理事務性工作，能夠在短時間內完成，只有這樣才能夠符合企業(yè)日益壯大的發(fā)展趨勢。

　　2、功能完善

　　人力資源管理系統(tǒng)的功能非常全面，涵蓋人力資源管理的所有模塊，可梳理組織架構，簡化管理流程，優(yōu)化人力資源成本，最終為企業(yè)降本增效。

? ? ? ?好用的人力資源管理系統(tǒng)是能為企業(yè)降本增效，幫助企業(yè)實現(xiàn)了薪酬管理、績效管理、考勤排班管理、電子簽核、招聘培訓、就餐消費等方面的信息化管控和數(shù)據(jù)分析，提高了企業(yè)的管理效率，降低了人力資源成本。那么選擇人力資源管理系統(tǒng)時，應該考慮哪些因素?

　　一、泛普軟件—HR系統(tǒng)選型因素

　　1、功能

　　人力資源管理系統(tǒng)的目的是解決企業(yè)的管理問題，所以功能滿足度是判斷人力資源管理系統(tǒng)好不好的重點要素!人力資源管理系統(tǒng)涵蓋人事、考勤、薪酬、招聘、培訓、績效等全流程管理，支持功能定制和二次開發(fā)，提升人力資源管理的效率。

　　2、操作簡單

　　人力資源管理系統(tǒng)可幫助管理人員減輕事務工作前度，提高辦事效率，若是系統(tǒng)操作復雜、使用不便，那這樣只會為增加員工的負擔。所以體驗友好、實用性強、操作簡單、使用方便等特性，也是人力資源管理系統(tǒng)的重要觀察點。

　　HR可以滿足企業(yè)人力資源自動化管理的使用需求，能夠有效協(xié)助企業(yè)管理和控制人力資源，從而大大提高企業(yè)核心競爭力，為企業(yè)長遠發(fā)展創(chuàng)造了良好的競爭優(yōu)勢。下面詳細介紹系統(tǒng)能夠實現(xiàn)的功能和帶來的作用。

　　一、hr系統(tǒng)的作用有哪些

　　1、降本增效

　　以制造企業(yè)為例，兩大成本:生產資源和人員成本:人事管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)計算與控制崗位規(guī)劃、工作量分析、人員定編、人力成本的調查、規(guī)劃、預算審核等等，讓人力成本節(jié)省了管理開支。

　　2、減少HR事務性工作強度

　　人力資源管理擁有大量的機械性、重復性操作，會占據(jù)HR大量的工作時間，如制造工廠HR團隊至少3、5天才能完成的統(tǒng)計算薪，現(xiàn)在由HR系統(tǒng)可以鍵算薪，自動聯(lián)動考勤績效、加班休假等，大大提高了事務性工作和日常服務的效率。

現(xiàn)在國內HR軟件行業(yè)發(fā)展日新月異，市場需求也越來越大。HR軟件帶給企業(yè)的好處日漸深入人心，用戶也越來越感覺到人事管理軟件可以幫助自己提升效率，規(guī)范管理。HR管理軟件的市場需求量不斷增大。HR系統(tǒng)發(fā)展到今天，已逐漸趨于成熟，也逐漸展現(xiàn)了HR系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。 ??? 1、 市場需求越來越廣泛 ??? 企業(yè)只要有一定的員工規(guī)模，并有提高人力資源管理水平的需求，都會有上線HR系統(tǒng)的需求。除了大型集團企業(yè)，政府部門，中小型企業(yè)也是HR系統(tǒng)的目標客戶群。 ??? 2、 與門戶網(wǎng)站集成。 ??? 隨著企業(yè)門戶網(wǎng)站逐漸轉化為勞動生產工具，電子醫(yī)療保障、薪酬系統(tǒng)和績效考評工具等在線方案的加入會大大有益于人力資源管理。目前國內的8thManage已經實現(xiàn)了HR系統(tǒng)與企業(yè)招聘網(wǎng)站的集成。 ??? 3、 更大限度地依賴投資回報工具 ??? 企業(yè)高層越來越關注人力資源管理，也越來越重視人力資源管理在企業(yè)戰(zhàn)略中發(fā)揮的作用。企業(yè)高層要求人力資源部通過投資回報分析來證明人力資源技術投資的可行性。HR系統(tǒng)的報表功能與投資回報工具作用日漸明顯。 ??? 4、 系統(tǒng)與系統(tǒng)集成需求普遍 ??? 信息化趨于普遍，企業(yè)上線的管理系統(tǒng)也越來越多。要實現(xiàn)企業(yè)的信息共享，避免信息孤島，HR系統(tǒng)必須具有良好的可擴展性，可以與其他的系統(tǒng)進行集成。 ??? 5、 跨區(qū)域，全球部署 ??? 經濟的全球化帶來企業(yè)經營的全球化。大多數(shù)HR系統(tǒng)客戶已經開始管理來自全球的客戶與交易。多語言、多幣種以及咨詢團隊的全球化、基于WEB的部署與應用，將是HR系統(tǒng)應用的另一個趨勢。 ??? 6、 業(yè)務規(guī)劃更顯重要 ??? HR系統(tǒng)發(fā)展的一個很大的瓶頸不是技術實現(xiàn)，而是業(yè)務規(guī)劃;不是自動化實現(xiàn)，而是提供更多更增值的內容。舉個例子，比如績效考核，用戶不僅關心軟件能否解決績效管理的基本功能，還需要一個行業(yè)的標桿參照，如行業(yè)績效指標庫、績效管理手冊等咨詢內容，提供給客戶更加系統(tǒng)的服務，便于通過軟件的適用，學習和提升人力資源管理水平。 ??? 7、 側重完善現(xiàn)有的HR系統(tǒng) ??? 組織結構的變化，公司的發(fā)展，人員規(guī)模的擴大，有可能帶來原有HR軟件部署的不適用性。 ??? 企業(yè)越來越理智地尋求完善、整合方案，主要是改善原有的系統(tǒng)和連接其他系統(tǒng)。 ??? 8、 HR系統(tǒng)市場有待引導 ??? HR系統(tǒng)理念的導入日漸成效。但企業(yè)決策者對需要什么樣的HR系統(tǒng)，HR軟件能夠帶來哪些實實在在的價值，缺乏明確的認識，大多依靠咨詢顧問的宣導。這其中，一定要求未來的HR系統(tǒng)用戶在實施的初期階段有個清晰的認識。無論是管理咨詢機構主導，還是企業(yè)本身主導，包括HR系統(tǒng)理念、HR系統(tǒng)價值分析、HR 系統(tǒng)功效在內的前導工作，是必不可少的。只有參與者達到一定的共識并能夠積極參與，才能最大化地發(fā)揮HR軟件的作用，保證項目的成功。 ??? 在HR系統(tǒng)理念的引導上，很多人已經做了很多的工作。但是，有關HR系統(tǒng)價值、實施方法、HR系統(tǒng)功效、應用規(guī)模等方向性的引導工作，一直以來很欠缺。相對于幾近成熟的 ERP咨詢項目而言，HR系統(tǒng)咨詢項目正是部分地由于市場引導的不力，使大多數(shù)即將部署的HR系統(tǒng)項目，一直遲遲不前。 ??? 這不是預測HR系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，而是總結與共享多年來企業(yè)信息化經驗，尤其是HR軟件實戰(zhàn)經驗，目的在于指導HR系統(tǒng)用戶能夠明智地部署HR系統(tǒng)，減少HR系統(tǒng)項目的風險。 ?

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?　　現(xiàn)在越來越多的企事業(yè)單位、高校上線HR系統(tǒng)，用戶能否像用微信一樣不用培訓就會用HR系統(tǒng)?HR系統(tǒng)給企業(yè)帶來怎樣的價值？簡單易用在線HR系統(tǒng)如何挑戰(zhàn)傳統(tǒng)HR系統(tǒng)。

　　專家認為：第一，HR系統(tǒng)不僅僅服務于HR部門的工作人員，而應該是服務于企業(yè)的全體員工;第二，HR系統(tǒng)應該讓所有用戶不用經過大量培訓就可以直接便捷地操作使用HR系統(tǒng)。

　　重新想象之一：從一人多能的超級用戶到面向角色的用戶體驗

　　隨著企業(yè)對發(fā)展提出更高的要求，如何推進人力資源管理已經提上日程。但事實是，一些企業(yè)卻在推進的過程中遭遇到未知的困難，e-HR系統(tǒng)被迫擱淺，給企業(yè)投資造成巨大的浪費。到底如何才能把e-HR系統(tǒng)的實施貫徹到底呢?本文就此提出三點建議。

　　建議一：不要對e-HR系統(tǒng)期望過高

　　對e-HR系統(tǒng)期望過高是很多管理軟件廠商都會面臨的用戶問題。從推廣ERP時媒體高喊“打倒萬金油”開始，輿論已經開始試圖說服企業(yè)降低對系統(tǒng)過高的期望。事實上，e-HR系統(tǒng)和ERP一樣，只是為企業(yè)服務的一個工具，企業(yè)不能指望上了e-HR系統(tǒng)后，就能解決人力資源的所有問題。

　　建議二：不要拒絕改變

　　企業(yè)管理的不規(guī)范也是e-HR系統(tǒng)實施時所遇到的問題之一。在這方面，最大的原因是國內都沒有針對人力資源管理的規(guī)范，因此具體應用的差異很大。可以說，財務軟件當初能迅速推廣，在很大程度上得益于國家財務標準的制定，而如今，人力資源管理缺乏規(guī)范，多少影響了e-HR系統(tǒng)的應用。企業(yè)應該不要拒絕改變，應該從長遠的角度考慮問題。

　　建議三：從企業(yè)整體發(fā)展考慮人力資源管理

　　首先，中國企業(yè)要正確定位eHR：eHR系統(tǒng)作為一項管理技術，只能服務于管理，而不能替代管理。任何先進的管理技術，都只能作為實現(xiàn)企業(yè)管理目的的手段，eHR系統(tǒng)自然也不例外。沒有對自身人力資源管理需求的清醒認識，生搬硬套先進強大的eHR系統(tǒng)，效果往往適得其反。不同的企業(yè)，不同的發(fā)展階段，不同的市場環(huán)境，不同的文化特點，與之相適應的人力資源管理機制和制度也必定不同。對企業(yè)發(fā)展的實際需求缺乏清醒認識，不管三七二十一照搬一套通用的、先進的、功能全面強大的eHR系統(tǒng)，常常陷入舍本逐末的怪圈：為適應通用eHR系統(tǒng)中先進的管理模式和業(yè)務流程，盲目地對原有人力資源管理模式進行大規(guī)模再造，造成管理震蕩，最終因管理模式不適合企業(yè)特點，給企業(yè)帶來消極負面的影響。

　　eHR系統(tǒng)要發(fā)揮應有作用，必須建立在人力資源管理體系得到有效改進的基礎之上。企業(yè)在上eHR系統(tǒng)之前，必須對自身人力資源管理現(xiàn)狀有清醒的認識和清楚的了解。若現(xiàn)有人力資源管理體系難以支持企業(yè)發(fā)展，就必須先進行必要的改進;然后基于改進后的人力資源管理體系，結合企業(yè)管理基礎和現(xiàn)階段管理需求，再進行eHR系統(tǒng)的規(guī)劃。一個好的人力資源解決方案，一般是一個一體化的方案：人力資源改進方案的成功實施，為eHR系統(tǒng)提供設計指引和實施基礎，eHR系統(tǒng)成功上線，為人力資源改進方案提供技術支持。兩者的緊密結合，已成為未來的發(fā)展趨勢。

　　eHR系統(tǒng)并不是萬應良藥，試圖用eHR系統(tǒng)來替代管理，無疑是行不通的。企業(yè)在導入eHR系統(tǒng)之前，必須對人力資源管理體系進行切實的改進，夯實管理基礎，改進管理模式，提高管理水平。只有這樣，才可能設計和開發(fā)出真正適合企業(yè)發(fā)展需求的系統(tǒng)，真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。中國當前大多數(shù)上了eHR系統(tǒng)的企業(yè)，之所以很多系統(tǒng)功能沒有得到有效應用，最大的原因在于仍未擺脫傳統(tǒng)人事管理模式，管理基礎難以支撐eHR系統(tǒng)的全面實施。

　　其次，管理者要全局規(guī)劃eHR：了解eHR系統(tǒng)功能和自身管理需求，對eHR進行冷靜的全局規(guī)劃。

　　eHR是將先進的技術力量運用于人力資源管理，為企業(yè)建立人力資源管理與服務的網(wǎng)絡系統(tǒng)，使人員管理電子化。在傳統(tǒng)的HR管理方式下，HR工作者從事最多的是行政事務，其次是人力資源專業(yè)支持，而在幫助企業(yè)構筑以人為源動的戰(zhàn)略實施能力方面則著力最少，這就構成了一個金字塔形的分布。而在eHR的管理環(huán)境下，HR工作者著力最多的工作，是幫助戰(zhàn)略支撐、專業(yè)支持及內部咨詢服務，行政事務工作被電子化、自動化的HR流程所取代。具體來說，eHR系統(tǒng)主要具備四個方面的功能：

　　數(shù)據(jù)管理：通過基礎數(shù)據(jù)儲存，提高人力資源管理工作效率。工資發(fā)放管理、員工考勤管理、人員招聘流程，以及工作調動和崗位輪換等日常事務，若手工操作，需占用人力資源管理人員大量的時間，而且容易出現(xiàn)錯誤。因此，eHR系統(tǒng)首先要解決的問題是如何提升工作效率，這也是目前大部分企業(yè)的當務之急。通過將大量日常事務工作電子化，人力資源工作人員可以從事務性工作中解放出來，將更多的精力投入到專業(yè)分析工作中去。

泛普OA管理系統(tǒng)與HR系統(tǒng)方案簡述

在OA和HR系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)同步，由HR數(shù)據(jù)庫開放一個角色僅能訪問人員，組織，職位，崗位以及之間相互關系的中間表。數(shù)據(jù)同步采用兩種方式：一種是自動同步OA每隔15分鐘進行數(shù)據(jù)抓取數(shù)據(jù)；另外一種是人為同步，需要在OA中做一個手動抓取的功能。

?? 需求：

　　超市行業(yè)作為零售業(yè)的重要組成部分，其人力資源管理具有人員流動性大、班次安排復雜、績效考核多樣化等特點。因此，超市行業(yè)專屬的HR系統(tǒng)種類也相應地具備針對性與專業(yè)性。這些系統(tǒng)通常包括員工信息管理模塊，用于記錄員工的基本信息和崗位變動情況;排班與考勤管理模塊，根據(jù)超市的營業(yè)時間和客流量合理安排員工班次，并自動統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù);薪酬與福利管理模塊，根據(jù)員工的績效和班次情況計算薪酬，并管理社保、公積金等福利;以及招聘與培訓管理模塊，幫助超市快速招聘新員工并進行入職培訓和在職培訓。

　　在超市行業(yè)專屬HR系統(tǒng)的選擇上，除了上述基本功能模塊外，還需要考慮系統(tǒng)的易用性、穩(wěn)定性和擴展性。易用性能夠降低員工的學習成本，提高使用效率;穩(wěn)定性則確保系統(tǒng)在高并發(fā)、大數(shù)據(jù)量的情況下仍能正常運行;擴展性則支持超市根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要，靈活添加新的功能模塊或與其他系統(tǒng)進行集成。

　　在選購超市行業(yè)專屬HR系統(tǒng)時，企業(yè)應關注以下幾個要點：首先，明確自身需求，包括需要哪些功能模塊、希望達到的管理效果等;其次，評估供應商的實力和服務質量，選擇有豐富行業(yè)經驗和良好口碑的供應商;最后，考慮系統(tǒng)的性價比，確保所選系統(tǒng)既能滿足需求，又不會造成不必要的浪費。

　　泛普軟件作為一家專注于企業(yè)管理系統(tǒng)的研究與服務的企業(yè)，其產品在超市行業(yè)也有一定的應用。泛普軟件通過云原生、智能建模、低代碼等新一代信息技術，為超市行業(yè)提供了一體化、一站式的數(shù)字化解決方案。在人力資源管理方面，它能夠針對超市行業(yè)的特點，提供靈活且專業(yè)的功能模塊，如智能排班、自動化考勤、績效分析等，幫助超市提高管理效率，降低運營成本。同時，該軟件還注重用戶體驗和服務質量，提供全方位的售前咨詢和售后服務，確保客戶在使用過程中能夠得到及時有效的支持。

　　綜上所述，超市行業(yè)在選購專屬HR系統(tǒng)時，應綜合考慮自身需求、供應商實力和服務質量以及系統(tǒng)的性價比等因素。而泛普軟件憑借其豐富的行業(yè)經驗、專業(yè)的技術實力和優(yōu)質的服務質量，在超市行業(yè)HR系統(tǒng)領域具有一定的競爭力。

　　在零售連鎖業(yè)中，選擇合適的HR系統(tǒng)對于提升人力資源管理效率、優(yōu)化員工體驗及促進業(yè)務增長至關重要。一個強大的HR系統(tǒng)不僅能簡化招聘、考勤、薪酬、績效等管理流程，還能助力企業(yè)實現(xiàn)精細化的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。市場上存在多家優(yōu)秀廠商，如Turtl、 Zoho Notebook、Simplenote、泛普軟件它們各自具備獨特優(yōu)勢。而“求購攻略”則主要圍繞明確需求、市場調研、試用體驗、綜合評估及正式購買與部署等步驟展開。

　　泛普軟件作為零售連鎖業(yè)HR系統(tǒng)的有力競爭者，憑借其深厚的行業(yè)經驗和先進的技術實力，為眾多企業(yè)提供了高效、靈活的HR管理解決方案。

　　1. 全面的人力資源管理功能：泛普軟件HR系統(tǒng)涵蓋了招聘、考勤、薪酬、績效、培訓等核心模塊，能夠滿足零售連鎖業(yè)多樣化的HR管理需求。通過統(tǒng)一的平臺，企業(yè)可以實現(xiàn)對人力資源的全面、精細化管理，提升管理效率。

　　2. 高度定制化能力：針對零售連鎖業(yè)的特殊需求，它提供高度定制化的服務。企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務流程和管理模式，靈活調整系統(tǒng)功能，確保系統(tǒng)與實際運營無縫對接，提升管理精準度。

　　3. 強大的數(shù)據(jù)分析能力：該系統(tǒng)內置了強大的數(shù)據(jù)分析工具，能夠對企業(yè)的人力資源數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析。通過數(shù)據(jù)報表和可視化展示，企業(yè)可以清晰了解員工績效、招聘效果、薪酬成本等關鍵指標，為決策提供有力支持。