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我想找款項目文檔管理軟件,企業(yè)用的,誰有?
泛普軟件文檔管理系統(tǒng)軟件,好處與功能有以下幾點:
【文件共享】可以幫助您在異地出差的時候,只要知道您所在電腦的IP,把IP地址告訴該項目的負責人,那么,您就會很輕松的把最新最重要的項目文檔共享,那么該項目組的所有成員可以以最快的速度看到這份文檔。
【文檔同步】例如,項目組要讓您上傳一份項目內容,第一次您發(fā)了,然后還得需要改進,那么如果沒有文檔同步的話,該項目組的成員就會以為您第一次發(fā)的是正確的,這樣,如果要有同步這功能的話,您可以隨時改進項目內容,不用擔心該項目組成員被誤導,他們將看到的是最后一次您修改的內容。
【傳送】就是可以直接發(fā)給某個人,或者指明發(fā)給某個人。
泛普軟件文檔管理軟件到網(wǎng)上搜一下泛普軟件泛普OA系統(tǒng)吧,有免費版,功能上沒有限制。
★ 文檔管理系統(tǒng)特性:
● 集中式的存儲管理,各種類型的文檔統(tǒng)一存儲調用
● 強大的基于組以及角色的權限機制
● 便捷的文檔分類,檢索機制。自定義的分類元數(shù)據(jù)
● 支持全文檢索,百萬文檔毫秒級搜索,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)支持office,pdf等文件內容的關鍵詞(不單單是標題)檢索,支持全文檢索,百萬文檔毫秒級搜索,支持office,pdf等文件內容的關鍵詞檢
● 各類圖像文件自動生成縮略圖,方便快速瀏覽使用
● 支持office不同版本文檔的預覽
● 結合客戶端,提供強大的文檔修改編輯功能
● 提供版本控制,集成文檔工作流管理的審批機制
● 文檔的版本管理和簽入/簽出,可保證各種文檔修改的唯一性
● 個人區(qū)文件夾可設置共享協(xié)作,支持文檔討論
★ 文檔安全及文檔權限:
● 限制文檔的本地保存(文件只能存放于系統(tǒng)服務器中)
● 限制拷貝、粘貼 、打印
● 靈活的權限組合,保證管理簡單,使用安全
★ 文檔管理解決方案為企業(yè)帶來的價值:
● 幫助企業(yè)全面掌控文檔資源
● 解決文檔共享協(xié)作以及重用問題
● 幫助企業(yè)解決核心文檔的控制問題
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