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消防工程項目管理系統(tǒng)實施
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伴隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,消防工程項目管理系統(tǒng)在項目管控中得到大量利用,幫助公司達(dá)到管控能力的多方面提升。當(dāng)然,要想真正實現(xiàn)消防工程項目管理系統(tǒng)管理價值最大化,離不開系統(tǒng)提供商的優(yōu)質(zhì)實施服務(wù)。
下面,我們以泛普軟件為例,來講述一下一個優(yōu)秀的消防工程項目管理系統(tǒng)廠商應(yīng)該如何實施系統(tǒng)。
泛普軟件是一家專業(yè)的工程項目管理系統(tǒng)供應(yīng)商,至今已經(jīng)擁有十多年的行業(yè)系統(tǒng)實施維護經(jīng)驗了,因此,在實施上有著自己獨到的見解。
一、泛普消防工程項目管理系統(tǒng)實施目標(biāo)
可以幫助消防工程企業(yè)的執(zhí)行人員減輕手工錄入的壓力,做到高效化工作。
可以讓企業(yè)的管理團隊從初中級管理人員到高級管理人員提出各自的設(shè)想,從管理層之中獲取管理者意愿達(dá)到的目標(biāo)。
可以回顧、分析和總結(jié)以往人工管理的情況,并且對過往管理記錄通過分析和總結(jié),發(fā)現(xiàn)其中存在的不足與缺憾,在后續(xù)消防工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用過程中可以有針對性的解決。
二、泛普消防工程項目管理系統(tǒng)實施步驟
1、實施前的準(zhǔn)備
首先對企業(yè)進行需求調(diào)研,對各部門需要的表單樣式進行收集、節(jié)點確定、表單制作、流程開發(fā)等。
2、正式培訓(xùn)并試運行
正式進入培訓(xùn)實施階段,各公司、各部門跟進自己的業(yè)務(wù)模塊開始啟用消防工程項目管理系統(tǒng),可以紙質(zhì)表單和系統(tǒng)表單同時進行。在運行過程中各使用部門提出問題,對合理的需求進行表單、流程修改。
3、再次培訓(xùn)
共性問題集中培訓(xùn),差異問題單獨培訓(xùn)、解答,也可以對部門、流程發(fā)起人單獨培訓(xùn),培訓(xùn)完畢后檢驗培訓(xùn)結(jié)果。
4、正式交付
當(dāng)系統(tǒng)達(dá)到上線標(biāo)準(zhǔn)后,進行實施交付,雙方負(fù)責(zé)人進行驗收,并編制相應(yīng)的實施報告。
5、后續(xù)跟蹤維護
實施后也要一直跟蹤后續(xù)使用,根據(jù)各公司的使用情況,收集意見及時反饋和調(diào)整,保證實施的全面性。
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