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消防項目管理系統(tǒng)需求調(diào)研
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消防工程項目管理是一個繁雜的過程,如何改善消防工程公司的盈利能力,直接關(guān)系到公司的生存發(fā)展。在這種情況下,對于公司項目管理者來說的話,有必要改善各自的管控能力,同時用更加科學(xué)項目系統(tǒng)平臺,來協(xié)助實現(xiàn)項目管理。
一、消防工程企業(yè)對消防項目管理系統(tǒng)的需求有哪些
泛普軟件針對消防工程行業(yè)的需求,展開了一系列的需求調(diào)研,總結(jié)出企業(yè)的需求主要有以下幾個方面:
1、采購管理上的需求
項目經(jīng)理或現(xiàn)場人員可以在移動端錄入采購申請單,并由分管領(lǐng)導(dǎo)線上審批;審批領(lǐng)導(dǎo)需要看到往期每個材料的采購價格;并且需要有報表分析單品的價格浮動情況、材料的出入庫過程管理及庫存管理。
2、流程管理上的需求
要能夠?qū)椖恐械母鞣N費用的申請及審批走流程,要能對項目上的各種業(yè)務(wù)走流程,要能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理流程進行固化。
3、在系統(tǒng)預(yù)警上的需求
需要系統(tǒng)能通過預(yù)警提醒,每個項目是否超預(yù)算(材料、人工、其他等),以及項目的驗收、審計 時間節(jié)點預(yù)警,并且盡量能設(shè)置預(yù)算的百分比進行預(yù)警。
4、分析報表上的需求
要能夠提供全面化的匯總分析報表,幫助分析每個項目的進展情況,具體到哪個階段,完成的百分比情況,以及每個項目的收入、費用支出情況、材料使用情況。收款情況、開票情況等等。
5、對移動端的需求
系統(tǒng)需要支持PC端和移動端,并且能在線預(yù)覽附件信息、錄入工程合同信息、填寫項目進度及填寫預(yù)算數(shù)據(jù)等至系統(tǒng)中。
6、系統(tǒng)對接上的需求
是否能與用友系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)以及其他企業(yè)常用的管理對接部分數(shù)據(jù)?
二、結(jié)合用戶需求,泛普消防項目管理系統(tǒng)給出了完整的解決方案
1、在采購業(yè)務(wù)管理方面
以物資基礎(chǔ)庫為主線,結(jié)合管控作業(yè)流程,達到對采購的全生命周期管控,涵概采購策劃、物資請購、采買管理、合同管理、 采購入庫以及采購監(jiān)控。
2、在流程管理方面
固化不同類型、規(guī)模的項目管理流程,強化項目管理決策制度,達到數(shù)字化、自動化的項目管理。
3、在系統(tǒng)預(yù)警管理方面
工程軟件能及時反映存在的風(fēng)險,會自動化系統(tǒng)預(yù)警工程項目進度逾期、超支、資源超負荷等情況,實現(xiàn)工程項目全生命周期的監(jiān)督和管理,對工程項目異動都能滿足心中有數(shù)、及時解決。
4、在分析報表管理方面
實現(xiàn)項目的多業(yè)務(wù)查詢,主要包含項目信息、合同信息、收費信息、經(jīng)營信息、客戶信息等全方位的信息查詢功能,滿足工程項目公司對信息的查詢需求,實現(xiàn)項目的工程項目成本管理。
5、在移動端方面
提供免費的手APP,支持移動考勤、移動審批、移動資料管理、移動數(shù)據(jù)填報、移動報表查看等等功能。
6、在系統(tǒng)對接方面
提供多種系統(tǒng)接口,支持與企業(yè)常用的管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)一體化管理和數(shù)據(jù)共享,避免信息孤島的產(chǎn)生。
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