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企業(yè)辦公系統(tǒng)提供統(tǒng)一的出勤和行程管理
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企業(yè)辦公系統(tǒng)提供統(tǒng)一的出勤和行程管理
概要說明
企業(yè)內(nèi)一般都會(huì)制定相應(yīng)的行政管理制度,其中有一項(xiàng)必然會(huì)包括出勤管理辦法或管理制度,目的是讓員工能遵循公司的上下班制度。
不過不同類型的企業(yè),其出勤管理制度也有所不同,有的是正常的朝九晚五的工作制度、有的是彈性工作機(jī)制、有的三班倒的模式,但不管任何一種模式,都需要很清楚員工在上班時(shí)間的安排如何以及成效如何,以便在工作協(xié)作是能快速到位。
需求分析
出勤和行程管理一般會(huì)包括有:
出勤的時(shí)間計(jì)劃
出勤的地點(diǎn)
出勤的具體事務(wù)
出勤的費(fèi)用
出勤的對(duì)象
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的解決思路
正常工作需要有考勤記錄,是否正常上下班---通過考勤打卡或系統(tǒng)來簽到簽退出差外出提交相應(yīng)審批流程記錄相關(guān)事務(wù)
通過請(qǐng)假來記錄假期多種工作考勤統(tǒng)一匯總在其日程安排中,可以很清楚了解員工的動(dòng)態(tài)高層領(lǐng)導(dǎo)所需要的支持協(xié)調(diào)事務(wù)很多,建立高管行程單
泛普OA軟件中員工日常工作的適時(shí)指導(dǎo)和檢查
概要說明
前期的目標(biāo)和計(jì)劃制定完成之后,對(duì)于后續(xù)的工作執(zhí)行過程中,需要有相應(yīng)的指導(dǎo)體系和檢查體系。
指導(dǎo)體系是為了工作的順利進(jìn)行,并及時(shí)解決員工工作過程中的難點(diǎn);
檢查體系是為了核實(shí)是否能夠達(dá)到當(dāng)初的目標(biāo)計(jì)劃,以便及時(shí)糾正
辦公自動(dòng)化的需求分析
工作指導(dǎo)和檢查需要分別有圍繞著具體事項(xiàng)的工作指導(dǎo)在分配工作計(jì)劃有預(yù)測(cè)性的判斷
出現(xiàn)問題能夠有預(yù)警機(jī)制指導(dǎo)的問題一定需要很具體明確
檢查時(shí)要是有所依據(jù)檢查之后的調(diào)整需要明確
解決思路
工作計(jì)劃制定時(shí)的指導(dǎo)
工作流程處理時(shí)的事務(wù)指導(dǎo)人員工作效率的分析
崗位知識(shí)地圖的指導(dǎo)行業(yè)知識(shí)的支撐指導(dǎo)
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