OA信息門戶為什么還要建立每個(gè)員工的門戶呢？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

OA辦公自動(dòng)化的個(gè)人信息門戶
既然XX集團(tuán)已有了公共信息門戶為什么還要建立每個(gè)員工的門戶呢？

因?yàn)閱T工每次登錄公共信息門戶，都需要經(jīng)過重復(fù)繁瑣的操作，才能在大量的信息中找到少數(shù)自己想要的信息。而每個(gè)人都希望登錄系統(tǒng)后就能查看到針對(duì)他們偏好而提供的各類信息，即將知識(shí)以正確的時(shí)間、正確的方式、迅速地傳遞給正確的人，這就需要為每一個(gè)員工提供一個(gè)個(gè)性化的門戶，并且能夠自己定義門戶中需要展現(xiàn)的種類和信息。
將個(gè)人的待辦事宜、未讀文檔、協(xié)助工作、最新反饋流程、需要參加的會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的交辦、和自己相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、個(gè)人關(guān)心的相關(guān)信息等各類信息元素通過自定義推送到每個(gè)人的面前：
服務(wù)支持門戶
個(gè)性化的門戶不僅能夠幫助員工突破“信息海洋”，泛普OA軟件大大提高工作效率，而且通過個(gè)性化定義統(tǒng)一資源整合服務(wù)信息的門戶，友好快捷的響應(yīng)公司內(nèi)外的服務(wù)
門戶的特性包括
用戶個(gè)人自定義
統(tǒng)一維護(hù)、動(dòng)態(tài)更新；
基于角色的內(nèi)容和應(yīng)用組織；
用戶個(gè)性化的知識(shí)展示和傳遞；
不同語言的切換；
持續(xù)服務(wù)和可升級(jí)性。
協(xié)同辦公系統(tǒng)中門戶的權(quán)限管理
　XX集團(tuán)門戶對(duì)信息安全有嚴(yán)格的保障要求，通過賦予訪問者相應(yīng)角色及賦予信息以安全級(jí)別，保證訪問者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯信息。它的特性包括：
針對(duì)公司不同級(jí)別的人員實(shí)施機(jī)密等級(jí)控制及瀏覽、新增、發(fā)布、審批等操作控制，并對(duì)舊版文件設(shè)置相應(yīng)的查看權(quán)限。
只有授權(quán)用戶才可通過瀏覽器（IE）、原應(yīng)用程序?yàn)g覽、打印、下載文件。
強(qiáng)大的日志功能，對(duì)關(guān)鍵信息的操作進(jìn)行監(jiān)控，并可根據(jù)需要生成相應(yīng)報(bào)告，包括操作人、操作時(shí)間、操作對(duì)象、源數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、客戶端IP地址等。
門戶的安全機(jī)制
任何一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)的安全性均取決于兩個(gè)方面，即系統(tǒng)本身內(nèi)置的安全體制和外掛其他安全解決方案。XX集團(tuán)門戶結(jié)合這兩個(gè)方面提供了強(qiáng)大的安全機(jī)制：
泛普OA系統(tǒng)中對(duì)于用戶名，密碼及各類數(shù)據(jù)采用暗文傳輸，即使第三方在物理網(wǎng)絡(luò)中竊取系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)，也無法對(duì)其進(jìn)行還原利用；
數(shù)據(jù)庫從連接認(rèn)證的角度來提高安全特性。將數(shù)據(jù)庫的認(rèn)證方式改為只接受Windows 驗(yàn)證，且只允許特定的域賬號(hào)訪問，在中間層則以該域賬號(hào)登錄或者將中間層組件指定在該特定的賬號(hào)下運(yùn)行。這樣一來，客戶端沒有辦法可以直接訪問數(shù)據(jù)庫，只有中間層組件才有這個(gè)權(quán)力，從而提高了數(shù)據(jù)的安全性；
系統(tǒng)對(duì)管理層或?qū)δ承┚哂邢喈?dāng)保密性的用戶將提供在系統(tǒng)登陸的同時(shí)采用硬件加密碼的形式。也就是用戶如果需要登陸到系統(tǒng)，就必須滿足兩個(gè)條件，一張?zhí)峁┥矸蒡?yàn)證的卡片，該卡片在登陸系統(tǒng)前需要與電腦的USB接口進(jìn)行連接。在連接之后，系統(tǒng)還需要進(jìn)行密碼的驗(yàn)證，只有提供雙重的驗(yàn)證方式，才能正式進(jìn)入系統(tǒng)；
安裝硬件防火墻的其他必要的外掛安全解決方案。