鄭州OA軟件建立用戶權(quán)限與系統(tǒng)管理機(jī)制

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系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
鄭州OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段是對(duì)前期流程梳理結(jié)果的測試和實(shí)現(xiàn)的過程。本階段主要完成的工作包括：項(xiàng)目組的高級(jí)培訓(xùn)、完整的流程測試、建立用戶權(quán)限與系統(tǒng)管理機(jī)制、報(bào)表與新功能的開發(fā)、建立最終運(yùn)行環(huán)境、最終用戶培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)上線。
項(xiàng)目組的高級(jí)培訓(xùn)
項(xiàng)目組的高級(jí)培訓(xùn)主要是要讓企業(yè)小組的成員能夠非常熟練掌握OA的軟件系統(tǒng)，并詳細(xì)介紹其中所包含的業(yè)務(wù)流程，以及具體的實(shí)現(xiàn)方式，包括系統(tǒng)參數(shù)的配置等。
為確保OA軟件系統(tǒng)能夠持續(xù)運(yùn)作，還需要對(duì)企業(yè)的信息部成員進(jìn)行培訓(xùn)，讓其全面掌握與OA系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)配置、軟件管理等方面的管理知識(shí)和處理技巧。
完整的流程測試
在高級(jí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合藍(lán)圖規(guī)劃，項(xiàng)目小組成員應(yīng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)場景等進(jìn)行完整的測試。確保各種業(yè)務(wù)流程都能夠通過系統(tǒng)完整實(shí)現(xiàn)，并將操作的過程和各種配置都整理成文檔，作為培訓(xùn)最終用戶的教材。
鄭州OA軟件建立用戶權(quán)限與系統(tǒng)管理機(jī)制
項(xiàng)目小組在規(guī)劃業(yè)務(wù)藍(lán)圖的過程中，將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的需要，設(shè)定相應(yīng)的崗位，并制定每個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限。相應(yīng)地，在軟件系統(tǒng)中就應(yīng)當(dāng)利用權(quán)限管理功能來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理機(jī)制。既確保每個(gè)崗位能獲得其所需的信息，又保證業(yè)務(wù)信息不會(huì)出現(xiàn)越權(quán)泄密的情況發(fā)生。
報(bào)表與新功能的開發(fā)
針對(duì)企業(yè)管理的需要，還應(yīng)當(dāng)開發(fā)一些新的業(yè)務(wù)功能，或者報(bào)表管理、與外部系統(tǒng)接口等功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠集成。
鄭州OA建立最終運(yùn)行環(huán)境
在以上各項(xiàng)工作開展的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)開始建立最終的運(yùn)行環(huán)境，包括各種硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的配置，以及軟件系統(tǒng)的安裝和配置等。
最終用戶培訓(xùn)
最終用戶培訓(xùn)主要由企業(yè)小組的關(guān)鍵用戶來進(jìn)行。根據(jù)不同部門，不同崗位的需要，關(guān)鍵用戶對(duì)最終用戶進(jìn)行針對(duì)性的崗位操作培訓(xùn)。為確保培訓(xùn)的質(zhì)量和效果，有必要對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)考核，使達(dá)到要求的人員才能上崗。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
在系統(tǒng)正式運(yùn)行前，需要準(zhǔn)備大量的企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和當(dāng)前階段的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
其中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本上不會(huì)隨業(yè)務(wù)的進(jìn)行有很快的變化，包括組織架構(gòu)、人員、幣別、計(jì)量單位等。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的開展而不斷變化的。新系統(tǒng)的運(yùn)行必須要有一個(gè)明確的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行，所以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備也應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備到該時(shí)刻。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的類型很多，包括銷售訂單、采購訂單、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款等。
系統(tǒng)上線
在確定的時(shí)間點(diǎn)，項(xiàng)目小組將推動(dòng)系統(tǒng)開始在企業(yè)運(yùn)行。泛普OA系統(tǒng)上線的規(guī)劃工作非常重要，必須考慮到各種可能的意外情況，以及應(yīng)對(duì)措施。一般情況下，企業(yè)還會(huì)持續(xù)使用一段時(shí)間的老系統(tǒng)，在兩個(gè)系統(tǒng)并行階段，項(xiàng)目小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析，排除各種錯(cuò)誤，確保新系統(tǒng)能支撐業(yè)務(wù)的正常開展。