鄭州泛普OA軟件的合同管理功能需求

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鄭州泛普OA軟件的合同管理功能需求
　　本模塊應實現(xiàn)對合同的有效管理。系統(tǒng)應按照實際業(yè)務設計多種合同類型，分類型對合同進行信息的記錄、匯總和管理，并有效地將合同的訂立和后續(xù)的合同變更、合同結算甚至合同付款結合起來，鄭州OA為動態(tài)成本的確定提供前后連貫的數(shù)據(jù)支持。
　　合同管理系統(tǒng)應包含：合同基礎資料、合同定義、合同模板、合同管理（執(zhí)行管理）、合同統(tǒng)計、合同報表與分析等功能模塊。用戶可以隨時從不同的合同類型或者項目角度來關注合同的簽訂情況，執(zhí)行情況。而且合同管理中的相關數(shù)據(jù)成為成本管理中的合同成本、實付款成本、動態(tài)成本等數(shù)據(jù)的重要來源。
　　在合同執(zhí)行的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)由于設計變更、現(xiàn)場簽證或其他原因需要對原合同內(nèi)容及合同金額進行調(diào)整，而且同一個合同還可能需要多次調(diào)整，需要記錄并管理這些相關原始變更記錄。經(jīng)過變更確定，最終根據(jù)工程項目的進度，分階段進行合同結算。合同變更和合同結算的金額是最后確定動態(tài)成本的重要數(shù)據(jù)來源。合同執(zhí)行模塊用于跟蹤合同執(zhí)行的全過程，包括合同的變更、結算、結算拆分、變更查詢、結算查詢等，從不同的角度動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
　　鄭州OA系統(tǒng)合同管理模塊應具備以下要點：
合同單位、合同金額等合同關鍵信息的記錄及合同分類管理。
　　　鄭州OA支持合同相關單位、合同簽訂總額等關鍵信息的記錄，同時支持用戶對合同進行分類管理，如自定義任意種合同類型，對合同按各種類型對合同進行基本信息匯總、統(tǒng)計和查詢，可以按不同的合同類型設置不同的合同權限級別。
合同拆分，泛普OA系統(tǒng)支持合同金額根據(jù)建筑面積、投資額等各種用戶自定義經(jīng)濟指標在不同核算項目之間的拆分。
系統(tǒng)能夠方便地實現(xiàn)合同撰寫，并可加掛合同附件；具有合同模板功能，可將常用的合同格式做成模板，大大縮短合同的撰寫時間。
支持多層級管理，提供各種合同報表，如合同臺賬，系統(tǒng)根據(jù)合同錄入的信息及合同執(zhí)行的情況自動匯總生成各種報表，可以按合同名稱、編號、金額、日期等任意一種或多種方式查詢合同，了解全部合同的基本信息及狀態(tài)。可以在合同維護中直接修改合同始的相關信息，但必需要是有相關權限的操作人員。