律師事業(yè)OA軟件發(fā)展的規(guī)模化和專業(yè)化

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律師事業(yè)OA軟件發(fā)展的規(guī)模化和專業(yè)化，對(duì)律師的管理提出了現(xiàn)代化的要求。隨著IT產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，已成為實(shí)現(xiàn)律師業(yè)現(xiàn)代化管理的重要途徑。相比其它行業(yè)，律師行業(yè)的專業(yè)性、獨(dú)立性很強(qiáng)，事務(wù)所中的各個(gè)律師除共同合作辦理的案件之外，彼此之間的工作很少有交叉的地方。實(shí)踐中總是根據(jù)不同案件的需要，幾名律師及助理進(jìn)行組合，分工負(fù)責(zé)、共同承辦一個(gè)案件。

律師事務(wù)所中，尤其是有一定規(guī)模的事務(wù)所，每名律師都根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)有其專攻的方向，例如負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，不會(huì)涉及到刑事案件；負(fù)責(zé)訴訟案件的，不會(huì)干涉到非訴的部分；專門負(fù)責(zé)涉外部分的，很少涉及國(guó)內(nèi)的案件。律師不是“萬金油”，他們?cè)诩姺睆?fù)雜的案件中各司其職，共同合作以最優(yōu)的方式實(shí)現(xiàn)案件的辦理。因此，實(shí)踐中的情況常常是，每名律師的手中有多個(gè)不同的案件，每個(gè)案件互不相關(guān)，并且當(dāng)事人、合作對(duì)象也不一樣，然而每個(gè)案件卻又都同時(shí)進(jìn)行著。在復(fù)雜的合作辦案過程中，某位律師分別牽扯到了與多個(gè)不同合作伙伴的關(guān)系，再加上他們很可能不在同一個(gè)地方辦案，因此他們之間共享聯(lián)系人、互換文件、數(shù)據(jù)、彼此之間的無障礙溝通協(xié)作十分重要。

另外，律師OA軟件十分注重證據(jù)的保持，因此，文檔、電子郵件在日常工作中占有很大比重，其往來證據(jù)與數(shù)據(jù)的安全保密性總是擺在首要位置。

目前，在律師事務(wù)所中，局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接入已經(jīng)得到較為廣泛的應(yīng)用。此類應(yīng)用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：內(nèi)部主要應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、案件討論、信息發(fā)布、資源共享、人員管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理和事務(wù)所內(nèi)各機(jī)構(gòu)之間的溝通協(xié)作等；在對(duì)外方面主要體現(xiàn)為事務(wù)所之間的業(yè)務(wù)交流、事務(wù)所與主管部門之間的工作聯(lián)絡(luò)以及事務(wù)所與社會(huì)之間的公眾監(jiān)督等。

OA系統(tǒng)應(yīng)用的特點(diǎn)　　
目前律師OA系統(tǒng)的信息化建設(shè)距離律師行業(yè)自身的特殊要求尚有較大距離。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
■ 集成化問題：使用多種通訊工具和不同的電子郵件客戶端工具造成信息分別存儲(chǔ)于各種不同的媒介和檔案中，無法進(jìn)行快速查詢；大量電子郵件中的正文與附件都自成體系，查找某一文件時(shí)常出現(xiàn)混淆；眾多的常用文檔充斥，其導(dǎo)入、存儲(chǔ)、檢索、修改與維護(hù)的方式各不相同，應(yīng)用起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力；
■ 協(xié)作性問題：網(wǎng)絡(luò)會(huì)議由于各律師對(duì)于案件了解程度不一，準(zhǔn)備不足，經(jīng)常流于形式；無法共享其他律師掌握的案件和聯(lián)系人資料，相互之間會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象；無法及時(shí)知曉其他合作律師的日程安排，很難及時(shí)召集合作辦案人員開會(huì)、討論案情，以致協(xié)作辦案過程出現(xiàn)困難，工作被延誤；
■ 動(dòng)態(tài)化問題：一份文件常必須由多個(gè)律師經(jīng)手，但每人側(cè)重的點(diǎn)及權(quán)限各不相同，在文件的流轉(zhuǎn)過程中常會(huì)出現(xiàn)交叉與失誤；由于律師經(jīng)常外出辦案取證，信息快速變化，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)于案件進(jìn)程的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控；涉案人員，包括律師、助理、委托人和證人在案件進(jìn)行中都有一定的動(dòng)態(tài)變化，造成溝通困難；
■ 移動(dòng)性問題：外出辦案時(shí)常脫離局域網(wǎng)環(huán)境，無法與事務(wù)所及時(shí)進(jìn)行資料、案情互動(dòng)；長(zhǎng)時(shí)間處于車輛、飛機(jī)上，大量時(shí)間碎片不能得到良好的應(yīng)用，工作效率低下；
■ 保密性問題：由于律師事務(wù)所工作的特殊性，如果大量機(jī)密信息與文件只能通過外部電子郵件或者外部通訊工具進(jìn)行傳遞，很容易被監(jiān)聽獲取，安全性缺乏保障；