淺析協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計

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　　關(guān)系數(shù)據(jù)庫是采用關(guān)系模型作為數(shù)據(jù)組織方式的數(shù)據(jù)庫。關(guān)系模型用二維表的形式表示實體和實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型，是建立數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，能夠很好地理清數(shù)據(jù)庫的實體、屬性之間的關(guān)系才能設(shè)計出符合客戶需求的數(shù)據(jù)庫。首先進(jìn)行需求分析調(diào)研，分析用戶要求，再進(jìn)行概念設(shè)計給出實體關(guān)系圖，然后進(jìn)行邏輯設(shè)計，最后進(jìn)行物理設(shè)計，本文的關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計將針對以上步驟進(jìn)行展開講解。

　　根據(jù)OA平臺的建設(shè)需求，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計中著重考慮以下五方面的需求，包括公司員工角色及權(quán)限、員工考勤、公文流轉(zhuǎn)、公告通知和收發(fā)郵件。我們可以將這些需求轉(zhuǎn)化為概念模式。數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計是整個設(shè)計的前半段，包括所需的實體和關(guān)系，實體規(guī)范化等工作，邏輯設(shè)計決定了數(shù)據(jù)庫設(shè)計完成后的整體運(yùn)行性能，規(guī)范的數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計主要是為了減少了數(shù)據(jù)冗余、節(jié)約了存儲空間，同時加快數(shù)據(jù)庫各項操作速度。協(xié)同OA軟件將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計中的實體和關(guān)系映射為關(guān)系模型中的關(guān)系數(shù)據(jù)模型，可以得出平臺的各個命名實體。

　　1.員工實體包括員工編號(CPK)、員工姓名、登錄名、電話、地址、底薪、職務(wù)、部門編號、登錄密碼、角色、權(quán)限。

　　2.發(fā)送公文實體包括自動編號、發(fā)文編號(PK)、流水號、完整流水號、發(fā)文模板ID、發(fā)文名稱、發(fā)文單位、保密級別、發(fā)文號、歸檔、狀態(tài)、文件內(nèi)容、當(dāng)前發(fā)文流程編號、下一發(fā)文流程編號、是否允許申請者終止審批、允許監(jiān)控用戶名、允許監(jiān)控姓名、發(fā)文時間、發(fā)文人編號、發(fā)文人名稱。

　　3.發(fā)送公文附件實體包括附件編號(CPK)、附件的文件名、存儲地址、關(guān)聯(lián)的公文號。

　　4.公文流轉(zhuǎn)明細(xì)實體包括編號(CPK)、發(fā)送公文編號、發(fā)送公文名稱、節(jié)點編號、節(jié)點步驟序號、節(jié)點名稱、所屬動作節(jié)點編號、所屬動作節(jié)點名稱、步驟距離左邊距、步驟距離上邊距、經(jīng)辦人用戶名、經(jīng)辦人姓名、己經(jīng)辦人用戶名、己經(jīng)辦人姓名、審批模式、審批人員選擇、結(jié)束時間設(shè)置、是否允許申請人終止申請、是否允許編輯附件、是否允許刪除附件、下一節(jié)點序號、步驟位置、可寫字段ID、可寫字段名稱。

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