OA辦公系統(tǒng)在科技型企業(yè)高效應(yīng)用

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　　科技型企業(yè)的范圍很廣，在當(dāng)前則是以信息技術(shù)企業(yè)為代表，另外還包括智能設(shè)備、生物、材料、通信等企業(yè)，這類企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的接受程度非常高，應(yīng)用非常活躍。

　　在泛普軟件OA系統(tǒng)的COO胡建先生看來，科技型企業(yè)的管理者具有比較先進(jìn)和開放的管理理念，注重以人為本，員工們一般年紀(jì)較輕且學(xué)歷較高，他們都非常注重并善于接受新生事物，因此這類企業(yè)很樂于通過OA系統(tǒng)等信息化技術(shù)來幫助自己更好的溝通和協(xié)作。

　　據(jù)了解，在一線的OA系統(tǒng)廠商客戶名單中，制造型企業(yè)和科技型企業(yè)通常是最大的兩個(gè)群體。

　　XX公司在2年前實(shí)施了泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)，他應(yīng)用的核心就是流程管理，解決內(nèi)部審核的過程管理和報(bào)表統(tǒng)計(jì)問題。通過使用OA系統(tǒng)，XX公司將與自身業(yè)務(wù)關(guān)系緊密的表單做成標(biāo)準(zhǔn)化的模版，并設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化的流程，徹底打破了層級(jí)、地域、時(shí)間的限制，提升了工作效率和質(zhì)量。

　　XX公司的實(shí)施策略是：先完全按照標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)施，待對(duì)系統(tǒng)的基本應(yīng)用熟練掌握后，再根據(jù)前期應(yīng)用情況整理需求，然后進(jìn)行有針對(duì)性的二次開發(fā)。這種實(shí)施策略無疑是非常典型和正確的，可以有效的降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，快速投入使用，保證系統(tǒng)的實(shí)用性。

　　在XX公司的實(shí)施過程中，還有一點(diǎn)很值得借鑒的地方。公司最初希望將總公司和分公司的財(cái)務(wù)審批整合到一個(gè)流程和表單上，但在實(shí)施時(shí)發(fā)現(xiàn)分公司的流程遠(yuǎn)比總公司的復(fù)雜，且審核人員的崗位級(jí)別、審批權(quán)限差異很大，需要做大量復(fù)雜的條件跳轉(zhuǎn)，這就不利于流程的使用和管理。又考慮到后期數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)的方便，所以就將兩個(gè)流程分開使用，實(shí)際證明效果很好。

　　這件事情說明，過分的追求統(tǒng)一化和智能化，反而會(huì)將操作復(fù)雜化，不利于OA系統(tǒng)的使用。只有綜合考慮規(guī)范、效率、易用之間的關(guān)系，達(dá)到一種平衡才是合理的應(yīng)用。

　　目前，XX公司在OA系統(tǒng)中使用了40多項(xiàng)流程管理，包括加班申請(qǐng)、錄用審批、資產(chǎn)驗(yàn)收、合同付款、采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、辦公用品申請(qǐng)、固定資產(chǎn)審批等等，涵蓋了人事部門、財(cái)務(wù)部門和綜合部。

　　在國(guó)內(nèi)和國(guó)外擁有多家分公司和辦事處。移遠(yuǎn)通信的對(duì)于OA系統(tǒng)的核心需求有兩項(xiàng)：一是實(shí)現(xiàn)多個(gè)分公司考勤數(shù)據(jù)的匯總，二是實(shí)現(xiàn)分公司與總公司之間表單的異地審批?？梢?，雖然每個(gè)企業(yè)應(yīng)用OA系統(tǒng)的訴求不同，但工作流卻是永恒的主題。

　　很多科技型企業(yè)的規(guī)模不大，但電腦數(shù)量多，辦公流程多，發(fā)展速度快，還經(jīng)常有一人多崗的現(xiàn)象，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的工作流技術(shù)提出了很高的要求。在這種情況下，有“企業(yè)信息化專家”之稱的泛普軟件OA系統(tǒng)，以及其他一些以工作流見長(zhǎng)的OA系統(tǒng)就更受青睞。

　包括總經(jīng)理在內(nèi)的很多員工是外國(guó)人，所以使用了泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)平臺(tái)的多語言版，該系統(tǒng)同時(shí)包含中文和英文兩個(gè)版本，中外員工可以在英文版和中文版之間自由切換，實(shí)現(xiàn)順暢的使用和交流。

　　科技型企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的理解程度相對(duì)較高，在應(yīng)用OA系統(tǒng)的過程中，他們對(duì)需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、實(shí)施開發(fā)的一系列工作都表現(xiàn)得非常專業(yè)、理性和務(wù)實(shí)。

　　還有很多科技型企業(yè)自己就是做軟件業(yè)務(wù)，所以他們對(duì)OA系統(tǒng)“非常懂”，不容易被廠商忽悠，他們會(huì)基于自己的知識(shí)來做出準(zhǔn)確的評(píng)估。只有性能出眾、性價(jià)比高的系統(tǒng)才能入他們的法眼。