OA辦公系統(tǒng)門戶未來5年將會是怎樣的呢？

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　　門戶管理是OA系統(tǒng)中的“高大上”應(yīng)用，它和工作流技術(shù)一樣，是一項(xiàng)很有技術(shù)含量，也很有難度的功能模塊。

　　事實(shí)上，在一些比較低端的OA系統(tǒng)上，根本就沒有能力設(shè)計(jì)出完善的門戶應(yīng)用，有的只是一個(gè)“假”門戶，無法實(shí)現(xiàn)自定義門戶入口，也無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的應(yīng)用集成。

　　說了半天，到底什么是門戶? 泛普軟件認(rèn)為：

　　借用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的概念——EIP(企業(yè)信息門戶)，就是指在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，把各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到企業(yè)信息門戶之下，根據(jù)每個(gè)用戶使用特點(diǎn)和角色的不同，形成個(gè)性化的應(yīng)用界面，并通過對事件和消息的處理、傳輸，把用戶有機(jī)地聯(lián)系在一起。

　　門戶管理適合于規(guī)模較大的企事業(yè)單位，典型的如集團(tuán)用戶，他們需要在OA主頁上劃分出集團(tuán)、公司、部門、工作流、通知公告等多種類型的入口，不同的用戶登錄相應(yīng)的入口，訪問相應(yīng)的信息，進(jìn)行相應(yīng)的操作。

　　說到門戶管理，懂行的朋友會想起微軟的SharePoint Portal Server，這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的門戶管理系統(tǒng)，但就像微軟的OA不適合中國企業(yè)一樣，這個(gè)門戶管理也只在極少數(shù)“親微軟”的企業(yè)中有應(yīng)用。

　　國內(nèi)也有獨(dú)立的門戶管理系統(tǒng)提供商，但他們的產(chǎn)品特點(diǎn)是以提供框架和平臺為主，缺乏應(yīng)用，需要進(jìn)行大量的二次開發(fā)。在這種情況下，OA系統(tǒng)廠商就勇敢的站了出來。

　　以國內(nèi)領(lǐng)先的泛普軟件 泛普OA系統(tǒng) OA系統(tǒng)為例，它以“多門戶、多風(fēng)格、自由組合”為理念，根據(jù)不同的用戶角色權(quán)限，將與其OA業(yè)務(wù)相關(guān)的子模塊內(nèi)容自由組合，形成多個(gè)門戶。用戶通過打開不同的門戶，來查閱數(shù)據(jù)和進(jìn)行OA操作，各個(gè)子模塊的內(nèi)容可以在門戶中以表格、報(bào)表、圖表等形式展現(xiàn)。下圖為泛普軟件OA系統(tǒng)的門戶應(yīng)用架構(gòu)圖：

　　這個(gè)門戶管理系統(tǒng)的實(shí)施部署極為便捷，泛普軟件在OA系統(tǒng)中預(yù)定義了100多種自定義標(biāo)簽，和按照多個(gè)用戶角色權(quán)限設(shè)定的多個(gè)門戶模板，可以讓用戶直接使用。如果這些設(shè)置還不夠用，系統(tǒng)管理員還可以在系統(tǒng)的引導(dǎo)下，快速創(chuàng)建一個(gè)新的門戶，或則可通過門戶模板的復(fù)制功能，創(chuàng)建一個(gè)新的門戶。

　　一個(gè)真正意義上的企業(yè)門戶系統(tǒng)，必須有能力集成多個(gè)第三方應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，通過統(tǒng)一的入口進(jìn)行展示和處理。在這方面，泛普軟件OA系統(tǒng)也預(yù)先做好了準(zhǔn)備，它在門戶中創(chuàng)建了多個(gè)可讀取第三方應(yīng)用的標(biāo)簽，用戶只需要設(shè)置好接口即可。這就像泛普軟件已經(jīng)安排好座位，用戶只要對號入座就可以了。

　　門戶管理是一個(gè)很有內(nèi)涵的概念，其應(yīng)用范圍很廣，未來的發(fā)展也會有很多變化。OA系統(tǒng)為企業(yè)的門戶管理提供了便捷、靈活、低成本的解決方案，將會在未來發(fā)揮更重要的角色。