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協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子表單設(shè)計(jì)功能好用嗎?
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重慶泛普OA軟件的表單定制所見(jiàn)即所得的電子表單設(shè)計(jì)功能;
對(duì)公文常用字段,如姓名、部門(mén)、日期和文件編號(hào)、主題詞等字段,應(yīng)能行封裝,可以在表單定制時(shí)直接整體調(diào)用;
可以不用編程就用鼠標(biāo)拖拉的方式實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的主從表表單。

一個(gè)表單能夠被多個(gè)流程綁定,實(shí)現(xiàn)表單的重用;
協(xié)同OA系統(tǒng)能夠非常簡(jiǎn)單的以鼠標(biāo)點(diǎn)擊的方式控制每個(gè)步驟的每個(gè)表單字段的可讀、可寫(xiě)、可空等,實(shí)現(xiàn)表單中各個(gè)字段的權(quán)限定義和修改;
表單定制必須具有版本管理,新發(fā)布的表單只在新文件中使用,舊的文件仍使用舊的表單,保證文件前后的一致性;
支持模板,且模板中的內(nèi)容與表單中的內(nèi)容能夠同步,例如在表單中填好標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等欄目后,編輯正文時(shí),能夠自動(dòng)將表單中填好的標(biāo)題、主題詞、主送、抄送等內(nèi)容映射到正文中,避免重復(fù)輸入以及輸入的不一致等。
自動(dòng)識(shí)別表單綁定數(shù)據(jù)字段類(lèi)型,在運(yùn)行時(shí)刻,用戶(hù)輸入不合法類(lèi)型時(shí),自動(dòng)檢查并做出提示。
對(duì)多人并發(fā)會(huì)簽支持。在表單中,必須提供會(huì)簽意見(jiàn)框,會(huì)簽框能夠允許不確定人數(shù)的人在同一時(shí)刻填寫(xiě)會(huì)簽意見(jiàn)和按照選定人員的順序進(jìn)行順序會(huì)簽,并留下會(huì)簽姓名、會(huì)簽日期等信息,會(huì)簽者的會(huì)簽內(nèi)容互不影響,會(huì)簽框要能很好地將這些會(huì)簽者的會(huì)簽信息進(jìn)行展示。
公式缺省值。表單上的控件有時(shí)需要在新打開(kāi)時(shí)被缺省置為某個(gè)值,如當(dāng)前用戶(hù)賬號(hào)、當(dāng)前用戶(hù)所在部門(mén)、當(dāng)前時(shí)間等,要求表單能夠以公式的方式支持幾種情況,實(shí)現(xiàn)表單控件缺省值可設(shè)置為公式。
協(xié)同辦公系統(tǒng)支持領(lǐng)導(dǎo)手寫(xiě)簽名和批示。允許領(lǐng)導(dǎo)使用手寫(xiě)筆或者其它輸入工具進(jìn)行所見(jiàn)即所得的批示工作。
內(nèi)容管理
提供強(qiáng)大的內(nèi)容搜索功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的文檔搜索和數(shù)據(jù)搜索。
內(nèi)容發(fā)布時(shí)可以根據(jù)不同的欄目方便的實(shí)現(xiàn)權(quán)限控制。
重慶OA提供內(nèi)容發(fā)布的個(gè)性化功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)特定用戶(hù)和特定用戶(hù)組實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的發(fā)布。
數(shù)據(jù)遷移
有對(duì)舊OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移的完整方案,保證數(shù)據(jù)遷移過(guò)程安全、時(shí)間安排合理。其過(guò)程不能影響公司日常辦公。數(shù)據(jù)遷移的內(nèi)容包括:舊OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的文檔管理資料。
其他
能夠提供基礎(chǔ)的消息管理功能,以實(shí)現(xiàn)與郵件系統(tǒng)集成、移動(dòng)辦公。
用戶(hù)權(quán)限管理,支撐多組織用戶(hù)權(quán)限維護(hù)。支撐批量用戶(hù)權(quán)限維護(hù)。
重慶OA系統(tǒng)日志保留了用戶(hù)操作的痕跡,記錄了部分操作內(nèi)容。日志管理對(duì)這些痕跡和操作內(nèi)容進(jìn)行有效管理,主要提供了查詢(xún)?nèi)罩尽?dǎo)出日志、清除日志等。
系統(tǒng)后臺(tái)環(huán)境參數(shù)配置管理。
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