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總經(jīng)理秘書崗位說明書示例

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總經(jīng)理秘書
職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼   所屬部門 行政部
職    系   職等職級   直屬上級 行政經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn)   協(xié)同管理系統(tǒng)賬號   在線協(xié)同辦公密碼  
職位概要:
協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務(wù)性工作。
工作內(nèi)容:
  起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
  起草公司股東會和董事會的會議材料；
  作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；
  起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
  協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；
  接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；
  掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；
  收發(fā)傳真，并及時(shí)交給總經(jīng)理處理；
  完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業(yè)背景本科以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過管理學(xué)、OA管理軟件、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
經(jīng)     驗(yàn):
2年以上高級秘書工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用OA辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
態(tài)    度:
◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力；
◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
◆責(zé)任心強(qiáng)，勇于承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作；
◆具有開拓精神和團(tuán)隊(duì)精神。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
 
直接下屬                             間接下屬                         
晉升方向                             輪轉(zhuǎn)崗位                         
發(fā)布：2025-08-15 00:59    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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