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那么企業(yè)如何確保自己所使用的軟件是正版軟件呢？實(shí)施軟件正版化，首先要明確認(rèn)識，統(tǒng)一整個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對使用正版軟件的理解，才可能真正、切實(shí)地實(shí)施軟件正版化。應(yīng)該明確軟件正版化的目的不是為了暫時(shí)應(yīng)付檢查，而是真正為了保證企業(yè)業(yè)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行，為了給企業(yè)發(fā)展注入強(qiáng)大動力。
免費(fèi)版軟件資產(chǎn)管理是企業(yè)實(shí)施軟件正版化的有效方法。
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，軟件已經(jīng)成為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。目前，國內(nèi)企業(yè)對軟件的投資和管理還不能滿足企業(yè)需求。與硬件資產(chǎn)管理比較，軟件資產(chǎn)管理相對滯后，需要領(lǐng)先的理念和技術(shù)作指導(dǎo)，更需要制度化和規(guī)范化的實(shí)施。因此，對軟件資產(chǎn)實(shí)施有效管理已成為擺在我國企業(yè)目前的一個(gè)急需解決的課題。實(shí)施軟件資產(chǎn)管理，制定相關(guān)制度，使用正版軟件，有助于企業(yè)更有效地管理現(xiàn)有軟件資產(chǎn)，節(jié)省采購成本，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)保證IT系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
軟件資產(chǎn)管理是一種科學(xué)的管理方法，是一系列幫助企業(yè)充分利用軟件的政策和程序的總和。
免費(fèi)版軟件資產(chǎn)管理是一個(gè)有機(jī)的體系，倡導(dǎo)以完善的管理模式和適當(dāng)?shù)募夹g(shù)支持體系將軟件作為企業(yè)的資產(chǎn)加以統(tǒng)籌管理，其目的是將企業(yè)所擁有的軟件納入企業(yè)資產(chǎn)的正常管理程序，一般掌握企業(yè)信息化的投資狀況，包括：采購、分發(fā)、安裝、變動、升級、維護(hù)到報(bào)廢、刪除等軟件資產(chǎn)使用的整個(gè)生命周期。合理控制軟件購置的支出，以此提升軟件資產(chǎn)的利用率與整體效益，并確保軟件使用的合法性。
三大好處
企業(yè)通過實(shí)施軟件資產(chǎn)管理可以防止使用盜版軟件的行為，從而避免因使用非法軟件所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失；同時(shí)企業(yè)還可以節(jié)約資金，提升購買和使用軟件的效率。因此，軟件資產(chǎn)管理可以通過確保使用相關(guān)、可靠和合法的軟件幫助企業(yè)鞏固和增強(qiáng)自身競爭實(shí)力。
一、節(jié)省開支。有效的軟件資產(chǎn)管理可以帶來可觀的成本節(jié)約，不僅包括直接由于軟件的支出，還包括相關(guān)程序和基礎(chǔ)設(shè)施、硬件升級的花費(fèi)。它可以使企業(yè)在與軟件開發(fā)商談判的過程中處于一個(gè)更有利的位置，從而改進(jìn)軟件采購。
二、確保使用合法軟件，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)不清楚自己有多少軟件產(chǎn)品授權(quán)及它們被用在何處，就會導(dǎo)致使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。即使這些侵權(quán)行為是偶然發(fā)生的，企業(yè)還是會面臨被行政處罰和訴訟的風(fēng)險(xiǎn)。軟件資產(chǎn)管理可以讓信息技術(shù)部門準(zhǔn)確地掌握每個(gè)人使用軟件的情況，并最大程度地避免公司員工給公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)引入未經(jīng)授權(quán)的軟件或其他業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件而帶來的潛在的危險(xiǎn)。
三、提高效率，確保安全。軟件的質(zhì)量和可靠性對企業(yè)而言至關(guān)重要，而非法復(fù)制的軟件則往往會有這樣或那樣的缺陷，這就給企業(yè)帶來了巨大的潛在危險(xiǎn)。而且，軟件的兼容性和需要不斷維護(hù)、升級的特點(diǎn)，都決定了只有實(shí)施有效的軟件資產(chǎn)管理，才可以保證企業(yè)安全運(yùn)行，并提高效率。另外，實(shí)施集中的軟件資產(chǎn)管理、分發(fā)、安裝和安全補(bǔ)丁升級，將有助于企業(yè)提高IT系統(tǒng)安全。
四個(gè)步驟
如何在企業(yè)中建立軟件資產(chǎn)管理呢？
1. 根據(jù)需求來制定軟件規(guī)劃，即明確企業(yè)需要哪些軟件，企業(yè)是否在使用合適的軟件，軟件的使用者對現(xiàn)有軟件是否滿意等。
2. 明確企業(yè)所擁有的軟件資產(chǎn)，包括軟件的類別、版本號、序列號等，剔除非法使用或未經(jīng)授權(quán)的軟件。
3. 基于先前的工作，確定企業(yè)對軟件的需求，做出軟件采購預(yù)算計(jì)劃。
4. 成立專門的部門，制定軟件使用制度，使軟件資產(chǎn)管理持續(xù)化、系統(tǒng)化。
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