辦公OA是一個動態(tài)的知識庫嗎？

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協(xié)同辦公軟件的虛擬目錄
虛擬目錄為用戶提供了一種除文檔目錄以外的文檔組織形式，用戶可以按照自己的習(xí)慣從多維度創(chuàng)建、管理和使用知識文檔。用戶可以在權(quán)限允許的情況下，OA辦公自動化軟件將文檔列表中的部分或全部文檔直接導(dǎo)入自己的虛擬目錄下。
借閱管理

泛普OA軟件建立公司的檔案分類，并設(shè)定所有檔案的默認(rèn)授權(quán)范圍和可申請借閱的檔案。
可由檔案管理員在后臺管理定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并自定義各種檔案屬性字段，如名稱、作者、出版日期、主題詞、檔案密級、物理地址等，便于在線查詢。
通過嚴(yán)格的系統(tǒng)權(quán)限管理體系實現(xiàn)對檔案借閱審請和借閱審批授權(quán)的功能。
實時記錄檔案的相關(guān)狀態(tài)，從創(chuàng)建到歸檔，包括修改痕跡、不同版本、瀏覽次數(shù)、下載次數(shù)等全部歷史記錄。
通過專業(yè)的圖書掃描儀，系統(tǒng)通過檔案自帶的條碼能夠自動匹配檔案的屬性，便于快速借出或入庫。
建立并維護(hù)內(nèi)外網(wǎng)站
通過泛普OA可以維護(hù)公司的內(nèi)外網(wǎng)站。所需做的只是完成頁面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片
對內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，進(jìn)行網(wǎng)站的格式、頁面和內(nèi)容的訂制
文檔發(fā)布后自動在相應(yīng)的網(wǎng)頁上顯示
和公司信息門戶結(jié)合，可以建立多個站點及這些站點的形式和發(fā)布的內(nèi)容，每個站點對應(yīng)一個目標(biāo)訪問組
創(chuàng)建知識共享環(huán)境
辦公OA是一個動態(tài)的知識庫。員工可以通過OA達(dá)到增強協(xié)同交流和知識共享的目的。
創(chuàng)建一個知識共享的環(huán)境，每個人都可以找到適合的目錄發(fā)布自己的心得、經(jīng)驗并分享他人的知識
可設(shè)定不同的知識地圖，如專家地圖、崗位地圖、行業(yè)知識地圖等，方便知識的歸類、獲取
通過與文檔回復(fù)、討論專區(qū)、工作流程、網(wǎng)絡(luò)會議、即時通訊、郵件、短信等的集成，加快知識文檔的流動和共享
輔助的評分機制、訂閱機制、網(wǎng)上調(diào)查、在線編輯、收藏夾等功能提升知識文檔的利用
與人力資源的結(jié)合，激勵員工分享和創(chuàng)新知識，并幫助快速找到有知識專長的人員
各種分析報告幫助對知識庫進(jìn)行分析