詳察細(xì)審——SWOT分析的應(yīng)用案例

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為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一種稱為SWOT的分析工具可以用來幫助更好地做出項(xiàng)目業(yè)務(wù)組合的決策。



在做一項(xiàng)投資組合時(shí)，有些項(xiàng)目可以得到額外資源，而另一些則要被裁減。做出這些艱難的決定必須基于一個(gè)前提：在當(dāng)前的業(yè)務(wù)環(huán)境下對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)和威脅（SWOT）進(jìn)行全面地分析。



通過對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析，可以將個(gè)人情感因素排除在決策過程之外，比如某人對(duì)自己看重的項(xiàng)目的特別喜好。通過SWOT分析，你的決策可以經(jīng)得住不滿的項(xiàng)目干系人的詳查，并且確保你在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候支持利潤最高的項(xiàng)目。


從頭開始 

進(jìn)行分析之前要對(duì)全局圖景有所掌握。組合中的每個(gè)項(xiàng)目必須支持公司愿景、使命、目的和目標(biāo)。一份矩陣圖（如表1所示）可以直觀地將單個(gè)項(xiàng)目與公司戰(zhàn)略聯(lián)系起來。SWOT分析要包括：

表1：組合中項(xiàng)目的SWOT評(píng)分由高到低排列，得分較高的項(xiàng)目價(jià)值和成功可能性比較大。得分較低的項(xiàng)目應(yīng)被重新規(guī)劃或者取消。

 

       優(yōu)勢(shì)。它們能有助于改進(jìn)流程、提高效率、降低成本、獲得更大的市場(chǎng)份額、提高客戶滿意度，也就是項(xiàng)目中所有能夠支持公司的方面。   

        威脅。這是能夠阻礙公司戰(zhàn)略的問題。這些問題可能是外部的或者內(nèi)部的，也可能是政治的或者技術(shù)的。威脅的嚴(yán)重程度與項(xiàng)目大小有關(guān)，需要依目前業(yè)務(wù)環(huán)境來評(píng)估。例如，一個(gè)開發(fā)燃料電池的項(xiàng)目必須要考慮目前正在進(jìn)行的科研工作以確定最為有效的化學(xué)成分。除非有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立，否則就存在效率更高的燃料電池贏得市場(chǎng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。公眾對(duì)燃料電池的安全性的態(tài)度也可能限制它們的應(yīng)用和采用率。

  

       弱點(diǎn)。它們無助于支持公司的戰(zhàn)略，例如，過時(shí)的技術(shù)、有限的可擴(kuò)展性和物價(jià)。

 

        機(jī)會(huì)。或者稱為選擇。這是能夠促使公司增值的一些潛在因素。