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項目管理知識:項目與項目管理講義(十三)
這五個過程相互關聯(lián)、相互交錯,在這個過程當中,從啟動過程開始,接著是項目的規(guī)劃、執(zhí)行和控制,然后收集反饋,以繼續(xù)進行計劃修正,進入新的規(guī)劃過程,一直反復到項目的最終結束,最后是項目的收尾過程。
項目的啟動過程
項目啟動過程并非是一個簡單的項目啟動,完整的項目啟動過程是指從項目的產(chǎn)生,到項目孵化、項目概念的開發(fā),然后通過評價、選擇、優(yōu)化,確定所要進行的項目,直到最后項目的正式啟動。
1.識別需求
項目的產(chǎn)生首先是根據(jù)需求產(chǎn)生所要進行的項目。
2.設立目標
項目的管理系統(tǒng)首先要有目標設定,確立一個能夠滿足企業(yè)、滿足股東或者項目干系人需要的目標集合,然后才能制訂戰(zhàn)略和項目計劃。
3.戰(zhàn)略制訂
戰(zhàn)略制訂是通過一系列的戰(zhàn)略規(guī)劃確保企業(yè)目標的達成。
4.頭腦風暴法
頭腦風暴法(Brain storming)是為了克服阻礙產(chǎn)生創(chuàng)造性方案的遵從壓力的一種相對簡單的方法。它鼓勵提出任何種類的方案設計思想,同時禁止對各種方案做任何批評。在規(guī)劃戰(zhàn)略條件下,需要通過創(chuàng)造性工作來實現(xiàn)目標,在這種情況下通常采用頭腦風暴法來產(chǎn)生創(chuàng)新觀點。
有了創(chuàng)新的想法之后,還要根據(jù)需求進行項目的評價和選擇,包括選擇項目和企業(yè)戰(zhàn)略,以及根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略確定優(yōu)先性、一致性。如果不能在預計的時間框架內完成,這個項目有可能會失去價值。
還有新的項目對既有項目,對現(xiàn)有工作的影響,新的項目會不會影響其他項目的優(yōu)先性,影響其他工作的排序,這些都需要在項目啟動初期,在項目的選擇評價階段考慮。