OA辦公系統(tǒng)功能特性有何不同

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1、集成了痕跡保留、電子簽章控件
可在公文原文基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，保留公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的辦理痕跡，使修改內(nèi)容一目了然；支持手寫板，可以實(shí)現(xiàn)直接在IE里進(jìn)行手寫簽名和批閱。通過(guò)用戶名稱和密碼取得簽章的使用權(quán)進(jìn)行簽章，增強(qiáng)了公文的安全性及權(quán)威性。
 
2、集成了手機(jī)短信控件
待辦事情、重要事情可以通過(guò)短信方式及時(shí)通知相關(guān)人員，確保處理事情、重要事件的及時(shí)通知，且能同時(shí)處理大量短信，實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)功能。 
3、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理
完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的集中管理和電子化借閱。 
4、科學(xué)的權(quán)限管理體系
采用用戶、權(quán)限、角色、對(duì)象多層分離權(quán)限管理體系，為滿足組織在日常工作中應(yīng)用各種復(fù)雜的管理方法和管理手段提供了基礎(chǔ)。每一個(gè)模塊可以指定單獨(dú)的管理員，來(lái)設(shè)定相應(yīng)模塊 的參數(shù)。如工作流的表單，文檔資料庫(kù)的結(jié)構(gòu)等，均可由不同的人員來(lái)設(shè)置。同時(shí)系統(tǒng)支持一人多部門或一人多崗位。 
5、智能化的實(shí)時(shí)提醒功能
系統(tǒng)能夠方便地檢索待辦公文、各類收文和會(huì)議通知等待辦事宜，實(shí)時(shí)提醒用戶清楚辦理，方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確
6、可視化表單自定義及統(tǒng)計(jì)
在web平臺(tái)下率先支持B/S下全可視化表單自定義，用戶通過(guò)簡(jiǎn)單的幾個(gè)按鈕即可定制出需要的表單，并具備完善的表單統(tǒng)計(jì)功能。表單中的每個(gè)字段的權(quán)限可以靈活控制，當(dāng)用戶啟動(dòng)相關(guān)流程時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)判斷用戶的權(quán)限并賦予用戶填寫相應(yīng)表單權(quán)限。
7、靈活完備的公文處理流程，實(shí)時(shí)的督辦、催辦功能
用戶可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動(dòng)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。同時(shí)用戶還可以通過(guò)授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過(guò)程根據(jù)授權(quán)情況自動(dòng)或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過(guò)程 的靈活多變。流程管理員可對(duì)全部流程的流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，并可對(duì)每個(gè)工作任務(wù)進(jìn)行督辦或催辦。