OA辦公系統(tǒng)功能特性及應(yīng)用特點(diǎn)

OA辦公系統(tǒng)功能特性及應(yīng)用特點(diǎn)

1、公文管理

公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實(shí)現(xiàn),用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。支持審批時的痕跡保留、電子簽章。

2、表單管理

實(shí)現(xiàn)可視化表單自定義，用戶無需了解任何技術(shù)，即可通過簡單的幾個按鈕定制出用戶想要的表單，并具備完善的表單統(tǒng)計功能，與工作流及權(quán)限管理的結(jié)合可定義出各種新的業(yè)務(wù)功能模塊。

3、人事管理

人事管理模塊為企事業(yè)單位員工建立完整的檔案管理，記錄企事業(yè)單位的人員新進(jìn)、人員調(diào)出、人事變動的情況，員工工資、福利變動、獎懲情況、人事合同等資料。

4、檔案管理

檔案管理模塊基于知識管理模式，可以對文字、圖片、文件、實(shí)物等檔案類型進(jìn)行管理。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。

5、工作流管理

能自動完成各類任務(wù)和請求的提交及信息的反饋，方便用戶對出差、加班、請假、報銷、客戶投訴等表單進(jìn)行有效的電子化管理；可自定義各類任務(wù)和需要的屬性。支持痕跡保留及附件上傳，支持正文模板功能，支持表單模板。在辦理過程中有權(quán)限的人可修改表單。

6、會議管理

實(shí)現(xiàn)會議計劃、審批、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會議文件，發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果等內(nèi)容作記錄并整理會議紀(jì)要。同時該模塊還對會議室的規(guī)模、設(shè)備服務(wù)配置和使用時間安排進(jìn)行管理。

7、車輛管理

對企事業(yè)單位內(nèi)日常車輛的使用進(jìn)行管理，如車輛信息、出車申請、出車記錄、駕駛員信息等繁雜信息的記錄和處理，對單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用。

8、個人辦公

個人辦公主要包括即時通訊、個人日程、手機(jī)短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤、密碼修改、快捷方式、設(shè)置代理人、訂餐管理等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù)，提高處理公務(wù)的效率。

發(fā)布：2025-08-15 07:17 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關(guān)閉]

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