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工程項目管理軟件開發(fā)的內容如何適合群眾使用?
工程項目管理軟件開發(fā)的主要內容
通過以上的比較分析,從當前國內用戶的實際情況出發(fā),為方便我國正在從事工程項目管理、或者擬轉型為工程項目管理企業(yè)的工程咨詢公司與建設監(jiān)理公司更快地熟悉建設項目全過程管理的工作范圍和工作流程,明確自己的工作內容和工作職責,方便、及時、全面地掌握項目管理工作的進展,工程項目管理系統(tǒng)將持續(xù)積累工程項目的歷史數(shù)據(jù)匯成各類信息庫供今后參考,基于北京管理咨詢有限公司(以下簡稱“管理”)近十年工程項目委托全過程管理經驗,結合國家/行業(yè)/地方有關規(guī)定,正在開發(fā)的工程項目管理軟件,為軟件使用者提供如下業(yè)務使用指導和幫助:
1)項目全過程管理工作流程 管理多年工作積累的一套標準化的工作流程(含嚴格遵循我國有關法律法規(guī)的規(guī)范化的各種類型招標工作流程、各類行政許可手續(xù)的流程)內置到正在開發(fā)中的工程項目管理軟件中,對建設工程的全過程項目管理給予業(yè)務指導和專業(yè)提示,它同時可用于配合即將開展的我國注冊咨詢工程師的執(zhí)業(yè)再培訓工作。
2)項目進度控制 項目全過程管理中的工作/任務之間的必然的邏輯關系在軟件中實現(xiàn),無需用戶每次重新設定。通過與微軟Project的接口,用戶錄入這些工作/任務的計劃進度后,獲得項目的總工期和關鍵線路,生成指導下一步項目管理工作的甘特圖,錄入這些工作/任務的實際進度,生成計劃和實際進度對比的甘特圖。
3)項目投資控制 管理的合同網絡圖可以說是靈活運用國外工作分解原則,形成的一種適用于工程咨詢企業(yè)的簡便易控的項目工作分解結構。管理的這種多年成功執(zhí)行工程項目時形成的合同網絡圖按項目類型以模板形式內置到軟件中,提供類似工程的項目投資控制手段。同時提供一套初步的房屋建筑工程的標準工作分解結構,便于其他企業(yè)根據(jù)自身擅長的項目管理內容,通過對該標準的選擇,確定擬分包的工作/任務,自動形成合同網絡圖。
4)項目月報 隨著工作流程開展,用戶記錄當前工作的進度、費用信息,工程項目管理軟件提交工作結果――文檔、照片/視頻、會議紀要、溝通、質量等方面的記錄,備隨時查閱。根據(jù)提交的工作結果,每月生成項目月報,供定期向業(yè)主呈報項目進展情況。
5)項目歷史數(shù)據(jù)積累 泛普軟件-工程項目管理軟件通過記錄企業(yè)持續(xù)積累更多的工程項目的各類歷史數(shù)據(jù),形成或擴大相應信息庫。
另外,還實現(xiàn)如下功能,方便用戶了解管理工作的情況:
1)顏色區(qū)分工作/任務的狀態(tài);
2)按照部門、人員、時間、、或者合同網絡圖等對工作結果進行排序;
3)直接關聯(lián)的工作/任務之間的關系圖圖示。
在體現(xiàn)項目管理知識體系思想的基礎上,工程項目管理軟件的實際操作,完全按照中國人的思考習慣和操作習慣來組織,盡量實現(xiàn)項目管理工作做到哪里、項目管理者想到哪里,軟件的工作流程和業(yè)務指導就反映到那里。
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