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為什么工程項目管理的信息化存在這么多的問題呢?
為什么工程項目管理的信息化存在這么多的問題呢?作者認為主要是由于工程項目管理的信息化過程中存在的信息化重要性的認識問題,人員推行力度問題,還有軟件開發(fā)模式與工程項目管理實際情況不能很好結合的問題,也有項目管理人員的管理理念和思想落后的問題,再就是信息技術應用環(huán)境落后等問題,使得工程項目管理的信息化處于一個非常尷尬的處境中。
作者認為工程項目管理信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個方面:
(1) 缺乏適合中國特色的先進項目管理思想和理念
當前現代項目管理思想和理念基本都從西方發(fā)達國家引進的,如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論、項目協(xié)同理論、項目遠程協(xié)作理論、項目核心價值理論等。這些理論都是都有一個比較完善的法律和制度環(huán)境下,通過多年的工程實踐總結而發(fā)展起來的。但目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時期,不可避免的造成這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服。再加上相關研究人員對項目管理理論和思路理解得不夠透徹,導致以這些理論為基礎而開發(fā)的項目管理信息系統(tǒng)在理論基礎上就存在缺陷,所以推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合起來。因此,對中國特色環(huán)境下的項目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切,不僅要引進新的項目管理理論,工程項目管理軟件針對中國實踐情況創(chuàng)新出先進的項目管理理論和管理理念。
(2)工程項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠調研和綜合性的人才
現在大多數項目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔,而這些軟件公司沒有很強的工程管理背景,項目負責人對工程項目管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了,特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時候,導致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性、全局考慮不周,軟件不具備較強的可操作性和易用性,功能極其強大,操作復雜,用戶需要經過長期的培訓才可以很好地操作,操作人員在使用時,有種不信任感,從而導致用戶不想用。因此,培養(yǎng)既懂工程項目管理業(yè)務又懂軟件開發(fā)的綜合性人才是當前提高工程項目管理信息化的當務之急。
(3)工程項目管理軟件的開發(fā)和應用模式的落后
泛普軟件-工程項目管理軟件覺得當前國內在工程項目管理信息化在具體工程項目中的應用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應用模式。這兩種模式下需要很長的研發(fā)時間,同時不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數據標準,而且成本很高,容易導致在不同項目中應用時不能與多方共享數據,不能很好的進行溝通,形成信息孤島。工程項目管理系統(tǒng)服務供應商提供完全開發(fā)好的項目管理信息化系統(tǒng),通常按租用時間、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費。需要項目管理信息服務的客戶可以直接租用該項服務就可以解決信息化管理的問題。
(4)缺乏基于IT治理思想的工程項目管理信息化
IT治理用于描述企業(yè)或政府是否采用有效的機制(就是為鼓勵IT應用的期望行為而明確決策權歸屬和責任承擔的框架),使得IT的應用能夠完成組織賦予它的使命,同時平衡信息技術與過程的風險、確保實現組織的戰(zhàn)略目標。
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