成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
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NB-PMM法在項目綜合管理中的運用實例(二)4
在項目執(zhí)行過程中,變更總是會存在的,而且會來自進度、費用、范圍、人員、政策等各個方面。這些變化既可能來自用戶(如需求范圍變更),也可能來自ABC公司內(nèi)部(如因為資金緊張,項目中的外購時間安排要推遲),還可能來自市場環(huán)境(如出現(xiàn)利率、稅率、匯率的變化)。在NB-PMM方法中,所有的變化將被轉化對以下三組問題的回答:
l 這個變化會帶來項目現(xiàn)金流入或流出時間的調整嗎?如果會,新的時間計劃是怎樣的?
l 這個變化會帶來項目現(xiàn)金流入或流出金額的調整嗎?如果會,新的金額數(shù)量是怎樣的?
l 這個變化會帶來項目所使用的貼現(xiàn)率的調整嗎?如果會,新的貼現(xiàn)率是怎樣的?
在項目啟動階段,NB-PMM方法要求以項目風險分析工作為基礎,對項目中可能發(fā)生變更的要素、規(guī)模和出現(xiàn)概率進行預測,以求找出最有可能出現(xiàn)的變更情況。在實踐中,NB-PMM方法在此并不要求必須要利用復雜的統(tǒng)計、分析、預測技術來完成這一工作。相反,在一般情況下,以項目經(jīng)理的經(jīng)驗基本就可以滿足要求。對于W項目,大衛(wèi)先生認為其最大的變更會來自項目進度的變化,其理由如下:
l W項目是一個典型的IT系統(tǒng)集成項目,從歷史經(jīng)驗上看,這類項目在時間上延期是非常常見的。因為這類項目的合同類型一般都是固定總價的,所以支付金額的數(shù)量通常不能改變。
l W項目的最終用戶L公司是國內(nèi)著名的大型電信運營商,其內(nèi)部的商務支付慣例是一月一審批。如果第一次準備的付款資料不滿足其要求,改正后的下次審批機會要到一個月以后
l W項目的實施要涉及L公司下屬的12個區(qū)域性公司,每次匯總相關資料時都需要比較長的時間
鑒于以上原因,大衛(wèi)先生決定把引入模擬測算時使用的變更條件設定為用戶支付第一期合同款的時間推遲/提前一個月,后續(xù)計劃順延。相關數(shù)據(jù)見下表:
比基準計劃延期一個月收款的現(xiàn)金流情況
單位:萬元人民幣
月度
當月資金流入
設備采購費
工程及雜費
人員薪資費
當月資金總支出
當月現(xiàn)金凈收入
2003.2
0
0
0
0.6
0.6
-0.6
2003.3
0
0
1.4
0.9
2.3
-2.3
2003.4
0
0
5.9
1.25
7.15
-7.15
2003.5
0
2.7
6.1
2.9
11.7
-11.7
2003.6
0
347
8.2
3.97
359.17
-359.17
2003.7
0
6.3
12.5
3.7
22.5
-22.5
2003.8
0
4.8
8
3.6
16.4
-16.4
2003.9
0
20.7
8.7
3.4
32.8
-32.8
2003.10
0
38
7.5
3.9
49.4
-49.4
2003.11
0
0
9
3
12
-12
2003.12
0
0
9
3
12
-12
2004.1
464
283
9
3
295
169
2004.2
279
20.4
9
3
32.4
246.6
2004.3
0
0
9
3
12
-12
2004.4
0
0
9
3
12
-12
2004.5
0
0
4.5
1.5
6
-6
2004.6
0
0
4.5
1.5
6
-6
2004.7
0
0
4.5
1.5
6
-6
2004.8
186
0
4.5
1.5
6
180
表5.3
資金成本
凈現(xiàn)值
I=0.05/12
¥7.97
I=0.12/12
¥-16.67
I=0.15/12
¥-26.29
表5.4