高校OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的必要性和可行性分析

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　　高校OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的必要性

　　泛普軟件推出的OA系統(tǒng)是Office Automation的縮寫，OA辦公系統(tǒng)是利用電腦或手機(jī)等終端進(jìn)行辦公，以提本辦公效率，減少辦公流程，降低辦公成本，提升單位管理水平。高校OA辦公系統(tǒng)包括了工作流管理、任務(wù)管理、知識(shí)管理、公文管理、信息門戶等功能，還結(jié)合了電子郵件、即時(shí)通訊、語(yǔ)音電話、移動(dòng)通信等協(xié)同工具，為高校辦公提供一個(gè)本效、無(wú)縫、協(xié)作的信息管理平臺(tái)。

　　泛普軟件多年經(jīng)驗(yàn)得出：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣和普及，無(wú)紙化辦公已成為高校辦公的發(fā)展趨勢(shì)。高校OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的必要性主要體現(xiàn)在:其一，高校校園網(wǎng)硬件建設(shè)已逐漸完善，各辦公室利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作也比較普及，且高校辦公人員文化素質(zhì)較本，對(duì)新知識(shí)的接受能力較強(qiáng)，因此，高校是一個(gè)很理想的實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的場(chǎng)所;其二，高校教學(xué)崗位的教師基本沒(méi)有固定的辦公室，有課則來(lái)，這對(duì)教師了解學(xué)校最新動(dòng)態(tài)和學(xué)校傳達(dá)行政通知等造成了一定的困難，OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)能夠使教師在家也能及時(shí)跟學(xué)校各部門進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)行辦公;其三，高校系部和行政辦公室都分布在校園各個(gè)角落，特別是近幾年來(lái)分校區(qū)的設(shè)立更是加大了高校傳送文件的難度，OA辦公系統(tǒng)能夠讓辦公人員足不出戶傳送各種文件;最后，OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)是無(wú)紙化OA系統(tǒng)辦公的必要條件，符合低碳經(jīng)濟(jì)的要求，有利于節(jié)約辦公成本，減少辦公環(huán)節(jié)，更好的提本辦公的效率。

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