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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流程配置和設(shè)置問題描述與分析
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OA辦公自動(dòng)化的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)描述
1、流程靈活配置
提供流程維護(hù)平臺(tái),由系統(tǒng)管理人員根據(jù)單位實(shí)際情況定義通用工作流程,也可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況由擬稿人、文書或指定流程人員自行定義流程,提供靈活的流程監(jiān)控手段;構(gòu)件化設(shè)計(jì),模塊組裝方便靈活,能很好地適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等情況。所有流程以及流程中的任何環(huán)節(jié)所設(shè)計(jì)的人員、意見、操作都可以靈活、自由地進(jìn)行配置,不受流程步數(shù)的限制,同時(shí)還可以對(duì)包括主流程及各流程環(huán)節(jié)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。可以定義各流程發(fā)文稿紙和排版格式,支持文件格式之間的轉(zhuǎn)換。
2、先進(jìn)的檔案管理
檔案管理實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)結(jié)束后電子文件的歸檔和紙質(zhì)文件的歸檔,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類型檔案的全面管理。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中文件按照指定的條件進(jìn)行移交、組卷、歸類、分級(jí)、歸檔打印、查詢和借閱等功能,實(shí)現(xiàn)檔案資料從采集、日常管理直至移交整個(gè)過程的檔案一體化;提供檔案的借閱管理功能,提供檔案管理所需要得各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、郵件系統(tǒng)
電子郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部人員之間信息交流暢通無阻。
4、即時(shí)提示
在客戶機(jī)打開并通過瀏覽器登入OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后,系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前用戶進(jìn)行驗(yàn)證,即時(shí)提醒用戶有新的待辦公文、待辦事務(wù)、批示、通知、公告、郵件等各種信息。
貴州電力全WEB辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng),采用了分布式的三層應(yīng)用軟件體系結(jié)構(gòu)。在三層結(jié)構(gòu)中,表現(xiàn)部分、應(yīng)用邏輯部分及數(shù)據(jù)部分各占一層。表現(xiàn)層管理與用戶之間的交互并通過調(diào)用中間層來完成客戶端提出的請(qǐng)求。應(yīng)用邏輯層(中間層)上運(yùn)行商業(yè)邏輯及訪問數(shù)據(jù)庫(kù)和其它資源.。
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