泛普軟件 OA Documents 知識文檔管理軟件

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在現(xiàn)今的信息時代，協(xié)同OA企業(yè)中的協(xié)同OA貿易單據(jù)、協(xié)同OA技術文件、資料文檔越來越多，協(xié)同OA文檔管理也越來越繁。協(xié)同OA每一天，協(xié)同OA企業(yè)中的雇員——特別是知識工作協(xié)同OA者要處理成千協(xié)同OA上萬的文檔和表格，他們經(jīng)常為文檔的整理、協(xié)同OA存儲、共享與安協(xié)同OA全而煩惱。而企業(yè)也需要投入更多的人力、協(xié)同OA物力去對文件文檔進行整理協(xié)同OA、分類、排序、復制、搬運和儲存，大大增加了運作成本。

在 新一代泛普軟件 OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)Documents 中，不僅使用常規(guī)的樹形結構(文件夾)來分類文檔，而且能夠為文檔貼上一個或多個 標簽，從多個維度來組織、瀏覽和分發(fā)文檔。同時，標簽也加快了文檔檢索的速度，增強了檢索結果的準確性。泛普軟件 OA Documents 知識文檔管理軟件，讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能，訪問和學習同伴的信息、知識，從而全面提升員工的技能素質和企業(yè)的協(xié)作能力，增強企業(yè)整體的競爭力。

個人級文檔管理

泛普軟件 OA提供個人級的文檔管理，每個人都可以按照自己的需要設定自己的文檔分類方式(樹形結構)，彼此獨立而不干擾。

組織級文檔管理

泛普軟件 OA 提供組織級的文檔管理，整個組織統(tǒng)一規(guī)劃文檔分類方式(樹形結構)，確定安全策略，設置訪問權限。除了同樣支持在線編輯器、模板、集中存儲和備份之外，組織級文檔管理具有更多的功能特點。

流程化文檔管理

結合 泛普軟件 OA Workflow 強勁的工作流引擎，泛普軟件 OA Documents 能夠提供流程化的文檔管理。組織中的一切信息和數(shù)據(jù)，都可以被抽象為文檔。文檔基于模板和表單，通過流程而產生、運轉和終結(或歸檔)。

• 一切皆為文檔

一切信息和數(shù)據(jù)——規(guī)章制度、新聞公告、計劃方案、報表報告、申請單據(jù)——都可以被抽象為文檔，文檔是整個系統(tǒng)的終極管理對象。文檔以非結構化的方式漂亮地展現(xiàn);文檔中的關鍵數(shù)據(jù)則以結構化的方式存儲，從而便于統(tǒng)計分析。

• 模板化，表單化

所有文檔都基于模板或表單而產生。模板和表單是歷史經(jīng)驗、前人智慧、知識積累的集中體現(xiàn)，有助于快速產生嚴謹而規(guī)范的文檔。

• 圖形化的流程設計

所有文檔都通過流程運轉而產生。流程是企業(yè)規(guī)范運作、團隊高效協(xié)作的集中體現(xiàn)，是跨地域、跨部門協(xié)同辦公的紐帶。

• 全自動流轉

泛普軟件 OA強勁的工作流引擎，為用戶提取指定的模板或表單，創(chuàng)建“流程化文檔”，計算用戶操作權限和流程運轉方向，將“流程化文檔”分派到相關責任人的文檔列表中，給予提醒，并記錄全部的執(zhí)行過程。

• 效能監(jiān)察和考核

專門的效能監(jiān)察功能，能夠給不正常的流程化文檔標注上藍色預警、黃色預警甚至紅色預警;專門的績效考核模塊，實現(xiàn)組織內流程、文檔和績效考核的完美結合。