OA啟動發(fā)送項目實施準(zhǔn)備通知單的郵件內(nèi)容

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Dear 陸總/婁總：
首先非常感謝您選擇泛普OA軟件作為貴公司協(xié)同辦公平臺的供應(yīng)商。在項目正式啟動前雙方需要做一些重要的準(zhǔn)備工作，這也是項目啟動前期需要的工作，請您予以支持。以下是關(guān)于各部分主要工作的說明。
一、完整而有效的項目組
（詳細(xì)見《附件1、泛普OA軟件項目實施準(zhǔn)備通知單》的第一章內(nèi)容。）
項目組基本構(gòu)成如下：
1、項目領(lǐng)導(dǎo)小組：項目領(lǐng)導(dǎo)在項目中決定一些重大事項，如項目實施方向、項目實施方案的確認(rèn)等；貴司內(nèi)部一些大的資源調(diào)配也可能需要項目領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等。
2、項目管理小組：即貴司項目組的項目負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)項目的進度的控制、項目任務(wù)的安排和跟蹤、項目質(zhì)量的控制等，同時也是在項目過程與泛普OA軟件項目經(jīng)理溝通的主要窗口人員。
3、項目實施小組：即貴司項目組的系統(tǒng)管理員，主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)后臺維護、公司內(nèi)員工使用解答、新進員工的系統(tǒng)使用培訓(xùn)等工作。我們建議系統(tǒng)管理員的培養(yǎng)采用備份機制，建議2名以上的系統(tǒng)管理員。
根據(jù)我們多年的實施經(jīng)驗，系統(tǒng)管理員工作的態(tài)度、能力水平對系統(tǒng)使用推廣有很大的影響。尤其是，如果在項目實施實施期間出現(xiàn)系統(tǒng)管理員離職的情況，會對項目的實施造成很大的傷害。所以需慎重選擇系統(tǒng)管理員的人選。
4、業(yè)務(wù)需求小組：需求調(diào)研階段非常重要角色，在需求調(diào)研階段主要負(fù)責(zé)把控需求的內(nèi)容和方向，并且是泛普OA系統(tǒng)咨詢顧問的訪談對象，對項目實施方案的內(nèi)容有重要影響。
5、關(guān)鍵用戶小組：需求調(diào)研階段、系統(tǒng)推廣階段非常重要角色,在需求調(diào)研階段主要負(fù)責(zé)需求資料的整理和提交；在系統(tǒng)推廣階段，是使用推廣的重點環(huán)節(jié)，將起到問題搜集、整理、反饋的作用。
同時我公司也將專門成立協(xié)同辦公平臺項目實施小組，以保證項目按計劃實施。
二、硬件、軟件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
（詳細(xì)見《附件1、協(xié)同辦公管理系統(tǒng)項目實施準(zhǔn)備通知單》的第二章內(nèi)容。）
這部分工作需要您關(guān)注的是：
1、硬件：應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器運行其上的硬件設(shè)備；
2、軟件：服務(wù)器的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)；
3、完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
三、項目資料的初步整理
（詳細(xì)見《附件1、泛普OA軟件項目實施準(zhǔn)備通知單》的第三章內(nèi)容。）
這部分的工作重點是：在啟動前溝通會議前，最好能準(zhǔn)備好貴司的組織架構(gòu)圖，方便溝通實施和推廣思路時使用。
三、項目實施計劃書的編寫與確認(rèn)
（詳細(xì)見《附件2、泛普OA軟件項目實施計劃書模版》）
項目實施計劃是項目準(zhǔn)備階段必做的工作，非常重要。附件模版是泛普協(xié)同辦公平臺項目實施計劃的模版文件，請先查看，具體還需我們溝通和確認(rèn)。