OA辦公軟件系統(tǒng)基本版功能模塊

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、系統(tǒng)界面
用戶一登陸系統(tǒng)，系統(tǒng)桌面將所有最新的信息包括郵件、通知、待辦事情、今日提醒等等都一目了然，并自動與各模塊建立鏈接，無需進(jìn)入不同的系統(tǒng)模塊就可以通過工作臺辦理所有未辦的事情，此模塊大大簡化了軟件的操作，大多數(shù)用戶在此頁面即可完成大部分的工作，為繁忙的高層管理人員帶來使用上的方便。桌面提供最常用的鏈接。
 
2、個人辦公
用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，主要包括即時通訊、個人日程、手機(jī)短信、通訊薄、個人文件夾、個人考勤、密碼修改、萬年歷、網(wǎng)址收藏夾、快捷方式、設(shè)置代理人、訂餐管理等模塊。用戶通過這些模塊可完成與個人有關(guān)的辦公事務(wù),提高處理公務(wù)的效率，建立自己的辦公體系。
 
3、公共信息
公共信息是整個系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是單位信息發(fā)布的平臺，使單位的新聞、通知、公告、規(guī)章制度、各種類型文檔等能快速傳播；收集單位的各類信息資源，文檔資料，專家技能，形成內(nèi)部的知識庫，實現(xiàn)知識的快速傳播與共享，從而提高團(tuán)隊的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)。系統(tǒng)將公共信息分為：公告欄、論壇、知識管理、規(guī)章制度、常用電話、郵編區(qū)號、列車航班、天氣預(yù)報、政策法規(guī)、意見箱。
 
4、公文管理
公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。極品協(xié)同辦公系統(tǒng)公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計實現(xiàn)，相對于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行，并通過與檔案管理系統(tǒng)的連接，可以將完成流轉(zhuǎn)的公文直接轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)。具體子功能模塊包括:發(fā)文擬稿、發(fā)文辦理、收文辦理、公文處理，后臺管理。
 
5、檔案管理
 
檔案管理模塊基于知識管理模式，既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理，也支持以知識庫為模式的檔案管理，同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、刊物信息等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級目錄管理：檔案種類（全宗）目錄----案卷級目錄----文件級目錄，可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進(jìn)行管理。
 
6、輔助辦公
此系列模塊提供了一般單位日常事務(wù)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理方式，旨在減輕相關(guān)辦公人員的工作壓力，提高工作效率。
7、工作計劃及總結(jié)
工作計劃是對一定時期的工作預(yù)先做出安排和打算，領(lǐng)導(dǎo)可以查看下屬員工工作計劃及對下屬員工工作簽署意見。