生產(chǎn)制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案

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一、背景及現(xiàn)狀

國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心和互聯(lián)網(wǎng)周刊發(fā)布的“中國(guó)企業(yè)信息化500強(qiáng)”的調(diào)查結(jié)果顯示：在“500強(qiáng)”中有400家以上的企業(yè)屬于制造業(yè)企業(yè);中國(guó)正在向制造業(yè)大國(guó)轉(zhuǎn)化。

但應(yīng)該看到，中國(guó)制造的產(chǎn)品附加值和技術(shù)含量還較低，制造業(yè)的人均勞動(dòng)生產(chǎn)率遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，越來(lái)越需要提高以品牌企業(yè)為核心的多組織之間的協(xié)同生產(chǎn)能力。我們清楚的看到，距離多組織協(xié)同，實(shí)現(xiàn)決策信息化、生產(chǎn)過(guò)程信息化、市場(chǎng)需求和生產(chǎn)供給信息化、企業(yè)管理和社會(huì)管理信息化的目標(biāo)，還有很大一段距離。

通過(guò)相關(guān)精確管理的研究，中國(guó)制造型企業(yè)一般在以下方面存在著或輕或重的問(wèn)題：

◆目標(biāo)管理

幾乎沒(méi)有目標(biāo)管理或目標(biāo)管理不明確

不能保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落地，有問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

◆生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)

生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)不完善，難以有效評(píng)估公司生產(chǎn)系統(tǒng)的狀況。

缺乏作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，員工作業(yè)不規(guī)范，隨意性強(qiáng)，造成品質(zhì)不良。

無(wú)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)管理的工具，管理混亂；物流管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)，造成物流混亂。

◆品質(zhì)管理

品質(zhì)保證體系不夠健全，部品檢查、制造檢查、QC檢查、自主檢查等檢查體系及規(guī)范流程需要持續(xù)優(yōu)化

質(zhì)量數(shù)據(jù)分析不徹底，無(wú)法進(jìn)行作業(yè)行為改善。

◆企業(yè)文化及人員能力：

受中國(guó)傳統(tǒng)文化和長(zhǎng)期農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)思想的影響，員工在理念上不愿意接受精確做事和規(guī)范做事的思想，由被動(dòng)思維導(dǎo)致的等、靠心態(tài)嚴(yán)重。

基層管理者的素養(yǎng)和管理能力有待提高，管理技術(shù)需強(qiáng)化掌握，特別是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、獨(dú)自處理能力。同時(shí)需要先進(jìn)管理理念的培訓(xùn)。

二、泛普OA軟件OA解決方案

目標(biāo)體系平臺(tái)：

依據(jù)目標(biāo)管理理論，使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起協(xié)商，根據(jù)組織的戰(zhàn)略確定一定時(shí)期內(nèi)組織的總目標(biāo)，由此決定上、下級(jí)的責(zé)任，通過(guò)責(zé)任狀、計(jì)劃和任務(wù)分配的方式將總目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)有效分解，轉(zhuǎn)變成各個(gè)部門(mén)以及各個(gè)人的分目標(biāo)，在具體的執(zhí)行過(guò)程中，在通過(guò)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度以及激勵(lì)體制來(lái)對(duì)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)、行為規(guī)范和獎(jiǎng)勵(lì)，企業(yè)管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況，通過(guò)績(jī)效考核對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲，從而打造企業(yè)強(qiáng)大執(zhí)行力，切實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地。

通過(guò)使用泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同OA軟件，生產(chǎn)制造型企業(yè)可以打造符合自身需求的目標(biāo)體系，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升及企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提高：

1)
使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理能夠表現(xiàn)出良好的整體性，自上而下，目標(biāo)層層分解；自下而上，目標(biāo)層層保證，實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略切實(shí)落地執(zhí)行，戰(zhàn)略目標(biāo)精確執(zhí)行，避免搞形式主義，花架子，給企業(yè)帶來(lái)良好的績(jī)效；

2)
使個(gè)人和部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利明確，工作目標(biāo)清晰明確，員工參照工作標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)，提升工作執(zhí)行力，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)個(gè)人績(jī)效的提高，從而帶動(dòng)企業(yè)整體業(yè)績(jī)的提升；

3)
目標(biāo)體系啟發(fā)了自覺(jué)，進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的主動(dòng)性、積極性，提高士氣。做到了全員參與、全員保證、全員管理，變被動(dòng)管理為以自我控制為主的管理，顯著提高管理成效；

4)
通過(guò)上下級(jí)共同制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，能夠客觀、公正地考核績(jī)效和實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，便于對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整及對(duì)目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)行控制；

5)
通過(guò)人人制定目標(biāo)，迫使每個(gè)人為未來(lái)做準(zhǔn)備，防止短期行為，有利于個(gè)人和企業(yè)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展。

業(yè)務(wù)體系平臺(tái)：

泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺(tái)具有功能強(qiáng)大的持續(xù)流程優(yōu)化平臺(tái)，配之以靈活易用的表單開(kāi)發(fā)工具為生產(chǎn)制造型企業(yè)在內(nèi)部管理中建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)體系提供了有效的方式方法，幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)電子化、規(guī)范化。

1) 規(guī)范采購(gòu)流程：采購(gòu)環(huán)節(jié)清晰明了，申請(qǐng)人、審批人、復(fù)核人責(zé)權(quán)明確，有效控制企業(yè)采購(gòu)成本，實(shí)時(shí)查詢(xún)采購(gòu)歷史、采購(gòu)預(yù)算；

2) 規(guī)范生產(chǎn)流程：物料領(lǐng)用審批、排產(chǎn)計(jì)劃審批，幫助企業(yè)有效控制生產(chǎn)成本、減少中間在制品、做到產(chǎn)能最大化；

3) 規(guī)范質(zhì)量監(jiān)控：質(zhì)檢計(jì)劃定制、質(zhì)檢任務(wù)執(zhí)行、質(zhì)檢結(jié)果匯報(bào)、質(zhì)檢數(shù)據(jù)匯總分析，幫助企業(yè)建立高效、標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)檢體系；

4) 規(guī)范銷(xiāo)售流程：合同簽訂審批、合同執(zhí)行提醒、合同臺(tái)帳查詢(xún)、產(chǎn)品出庫(kù)審批，對(duì)企業(yè)銷(xiāo)售回款情況的精確匯總與科學(xué)預(yù)估。

信息聯(lián)動(dòng)平臺(tái)：

泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺(tái)生產(chǎn)制造版采用SOA架構(gòu)，通過(guò)平臺(tái)提供的二次開(kāi)發(fā)工具可實(shí)現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合，打破企業(yè)的信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人、財(cái)、物的全面管理，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理。

決策支持平臺(tái)：

泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同信息平臺(tái)通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)匯總以及對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取與分析（ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等），以實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)查詢(xún)、智能分析，使得管理決策有依有據(jù)，大大提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入、運(yùn)營(yíng)成本及凈利潤(rùn)的管理效率。