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綜合輔導:將工程項目程序化簡單化——從港棗項目談目
筆者參與了港棗工程建設。這個項目運用了目標管理方法,取得了較好效果,同時增強了全員控制投資、進度意識、安全管理目標,為工程建設各項管理目標奠定了堅實的基礎。
港棗成品油管道工程途經天津、河北和山東3省市,共計26個縣(市)區(qū),總投資13億元人民幣,線路全長654千米(線路劃分八個標段),穿越鐵路、三級以上公路和大中型以上河流100多處。主要工期目標:2006年3月1日正式開工建設;12月30日完成線路主體焊接;2007年4月30日機械竣工,2007年5月30日具備投產條件。
在港棗項目管理中,應用目標管理主要強調把組織(工程)的整體目標轉化為有關單位和個人的具體目標。目標管理通過設計一種將目標根據組織層級進行分解的程序,使組織的目標具有可操作性。如果在項目管理中所有人都實現了自己的目標,單位的目標就能實現,組織的總體目標也就能夠實現。
推行目標管理后,項目經理部要求各施工單位針對面臨的施工難度和進度總目標,在摸清自身剩余工程量的基礎上,針對管理的細節(jié)、各個環(huán)節(jié)做認真研究施工及對外協調方案,明確各工序關鍵控制點,制定出細致的分目標。各施工單位依據工程總目標,組織所有參建員工召開目標落實大會,按工序、人員分管范圍分析目標完成的可能性以及可能存在的困難。經充分討論,大家一致認為,材料設備供應、焊接等施工工序滿足進度要求,影響施工目標實現的最主要因素是地方協調、賠償標準確定、資金到位等問題。
為保證分目標的實現,各單位制定了“以協調為龍頭、以質量安全控制為根本、以進度為生產力”的施工方針,在員工中營造了“想干事、能干事、會干事、敢干事、不出事的工作氛圍,確保了工程進度。
在實施目標管理中,港棗成品油管道工程項目部遵循PDCA循環(huán)管理模式,即遵循計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處置(Action)的管理循環(huán),通過連續(xù)不斷實施管理,使施工進度按計劃進行。項目部依據分目標的節(jié)點,制定了分目標考核辦法,量化考核工序,規(guī)范考核程序,做到嚴考核、硬兌現;實行不定期抽查與定期檢查相結合的管理模式,及時解決現場存在的各種問題。對施工方法、協調思路及談判策略提出建設性的意見。按完成工序的起止時間、完成質量和工程管理分項記分,作為獎勵的依據,并及時評完成階段目標的單位,以表彰大會的形式,給予精神和物質獎勵,督促全體參建單位找出自身差距,制定整改措施,明確努力方向,保證了項目管理水平上臺階。
把“簡單的事天天堅持做好,那就是不簡單;容易的事堅持天天認真做,那就是不容易。”工程建設項目涉及面廣事情繁雜,運用目標管理方法,會取得好的效果。
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