請問管理電腦本地文檔用什么軟件好？

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　　隨著企業(yè)電腦的普及，使用電腦的人越來越多，局域網(wǎng)里的電子文檔也越來越多。從規(guī)章制度、公司通聯(lián)表到客戶資料，幾乎應(yīng)有盡有，當(dāng)一位員工想找他想要的文檔時就不那么方便了——這些文檔分散在各臺電腦上，需要的時候只能挨個兒問同事。如果不知道哪位同事有相應(yīng)的文檔就更麻煩了;總不可能到每一臺電腦上去搜索一下(即使可能，恐怕也只有老板才有這個權(quán)利)。 現(xiàn)實中，電子文檔內(nèi)容涵蓋越來越多企業(yè)資源，它已經(jīng)成為企業(yè)重要資產(chǎn)，而對這些無形資產(chǎn)的有效管理和應(yīng)用成為現(xiàn)在面臨的一大難題。

　　據(jù)悉，重慶一家軟件公司推出一種特有的解決方案——只需在局域網(wǎng)中的其中一臺電腦上用三分鐘時間安裝一套軟件—泛普軟件，局域網(wǎng)內(nèi)的所有用戶，局域網(wǎng)內(nèi)所需要的文檔查找比在自己電腦上查找更加方便。 業(yè)內(nèi)人士認為，企業(yè)文檔管理最頭疼的問題是，歸檔的低效率使大量的電子文檔根本無法集中管理。當(dāng)企業(yè)要求員工，把每天工作中產(chǎn)生的每一個文檔提交到某一臺服務(wù)器集中管理時，員工根本就無法做到的，誰會每時每刻想著新建文檔或修改某個文檔后都去提交一下?即便員工在公司制度強壓下這樣做了，那么員工的工作效率也就難以保證，而且還需要有專人對文檔進行大量的管理。

　　面對這種困境，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的文件管理軟件通過在一臺電腦上安裝后，其他電腦的文檔將會自動集中到這臺電腦上統(tǒng)一管理。也就是說，原來面臨的低效率文檔管理問題全部由計算機自動完成了。這樣，原來的難題也就不復(fù)存在。根據(jù)開發(fā)人員的介紹，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)安裝后，其他電腦用戶是以IE瀏覽器作為操作界面，不需要安裝任何軟件，這樣，系統(tǒng)的維護工作也將趨近于零。