會議管理系統(tǒng)
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企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的會議功能的使用和注意事項
OA辦公系統(tǒng)怎么用？
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會議設(shè)置】-【會議類型設(shè)置】頁面，在編輯會議類型頁面，新增【共享設(shè)置】tab頁，輯保存好的會議室，會新增“共享設(shè)置”tab頁
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會議設(shè)置】-【會議類型設(shè)置】頁面，在編輯會議類型頁面，新增【共享設(shè)置】tab頁，輯保存好的會議室，會新增“共享設(shè)置”tab頁
共享設(shè)置”tab頁默認增加一條共享：默認所有人（安全級別為0-100）能看到。
“共享設(shè)置”tab頁，右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未填寫必填項點擊【添加】，會跳出提示“必要信息不完整”；填寫完整的信息，點擊【添加】，能夠添加成功。
未選中任何記錄，點擊【刪除】，會跳出提示“刪除項目不能為空”；選中某條記錄，點擊【刪除】，記錄被正確刪除。
未選中任何記錄，點擊【刪除】，會跳出提示“刪除項目不能為空”；選中某條記錄，點擊【刪除】，記錄被正確刪除。
選擇哪個tab頁，此tab頁便用深藍色背景色顯示，未選中的則以淺色背景色顯示。
如果不修改共享設(shè)置（即默認給所有人能看到此會議室），則現(xiàn)在的未分權(quán)情況下與未改造前的情況是一樣的，所有人都能看到所有的會議室。
但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁，刪除掉默認的共享給所有人的記錄。手動設(shè)置會議室的共享級別。共享設(shè)置分為：“部門+安全級別”、“分部+安全級別”、“安全級別”及“人力資源”。
辦公室OA系統(tǒng)這里有個需要注意的地方：選擇共享的分部或者部門時，不包括下級分部或者下級部門，需要單獨去選擇。
在新建會議頁面、從會議室報表頁面選擇時間段新建會議時，從會議室報表頁面右鍵新建會議時，都能看到共享給自己的會議類型。
從會議審批流程頁面新建會議，辦公系統(tǒng)軟件在選擇會議類型頁面能看到共享給自己的帶審批的會議類型。
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