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好用的教育行業(yè)erp軟件有什么
智能時代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境發(fā)生了根本變化,部署更加先進的ERP軟件,成為現(xiàn)代企業(yè)謀求生存和發(fā)展的重要途徑,也是全新時代企業(yè)儲存競爭資本的重要途徑之一。那么,對企業(yè)而言,ERP軟件作用是什么?ERP軟件到底能夠做什么?又是如何做到的呢?
一、教育行業(yè)問題現(xiàn)狀
1、業(yè)務(wù)平臺不互通,紙質(zhì)辦公效率低
很多學校建設(shè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是各自分散割裂的,例如行政辦公系統(tǒng)(OA)、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、宿舍系統(tǒng)以及科研系統(tǒng)等。而這些系統(tǒng)往往由多個廠商分別建設(shè),彼此相互分裂,流程和數(shù)據(jù)不互通,而在實際校園管理中一個業(yè)務(wù)的辦理往往涉及到多個部門,這就造成了很大的不便。同時,辦公人員往往需要反復登錄多個系統(tǒng),才能完成各項業(yè)務(wù)的辦理。并且,由于初期建設(shè)規(guī)劃的不完整,隨著學校的發(fā)展,越來越多的業(yè)務(wù)仍停留在紙質(zhì)化辦公,需要到辦理部門跑腿遞交材料、蓋章等,無法線上電子化完成,給校內(nèi)人員增加了許多負擔。因此,學校亟需一個統(tǒng)一的校園管理平臺,集成學校各個部門的各項業(yè)務(wù),打通業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù),實現(xiàn)徹底的移動化線上辦公。
2、傳統(tǒng)課堂互動少,教學資源不共享
在傳統(tǒng)的課堂中,往往是老師在講臺上講解、板書或播放PPT,學生在座位上聽課、記筆記,課堂氣氛往往昏昏欲睡,由于缺少有效的互動反饋,老師常常不知道學生對知識點掌握得如何、有哪些薄弱點,學生也常常走神,造成教學效果的不理想。校內(nèi)缺乏共享的資源庫,各位教師搜集到的好的學習資源沒有途徑共享出去,無法充分發(fā)揮資源的最大價值,使整體教學水平提升。所以,有必要采用智能化的技術(shù)手段改善傳統(tǒng)的課堂教學模式,建立共享教學資源庫。
3、校園安防不智能,出入管控無查證
除了教書育人的責任以外,學校最重要的任務(wù)是要保障校內(nèi)師生安全。近些年來,一些極端的反社會犯罪分子闖入學校危害校園安全、學生走失的新聞屢見不鮮,為學校帶來巨大的輿論風險、對社會造成了重大的影響。然而,很多學校由于規(guī)劃不到位或是安防設(shè)施老舊,在校園安全領(lǐng)域未能跟上科技發(fā)展的步伐,給了犯罪分子可乘之機,隱藏著巨大的安全隱患。例如,傳統(tǒng)的學校遇到外來人員進校,往往在保安處登記即可放行,填寫的信息真假難辨;無法自動獲取學生到校離校信息并通知家長;沒有全天候的校門口人車出入記錄……因此,亟需采用先進的安防手段,保障校園安全。
4、設(shè)施服務(wù)不完善,校園生活不便捷
學校是老師工作和學生成長的場所,學校設(shè)施服務(wù)不完善不僅會浪費寶貴的學習時間,而且無法對學生的成長進步起到促進作用。當前很多學校發(fā)放通知公告、表彰信息等仍采用紙質(zhì)張貼、布告欄展示的方式,很容易造成重要信息通知不到位后果,而且無法充分地宣傳正能量校園文化,難以形成正向的校園風尚。另外,圖書館、食堂、校園超市、體育館等場所設(shè)施簡陋、不智能,在浪費學校人力物力的同時,也為師生的校園生活帶來諸多不便。因此,需要采用信息化手段完善學校各項設(shè)施服務(wù),為師生提供良好的學習生活環(huán)境。
5、數(shù)據(jù)孤立未融合,分析決策無依據(jù)
傳統(tǒng)的校園管理平臺只完成表面的業(yè)務(wù)辦理、數(shù)據(jù)記錄等工作,各項基礎(chǔ)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)彼此獨立,未能進行融合、碰撞,沒有進行充分的智能化分析。例如與某學生成長相關(guān)的各項數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的校園平臺只支持在各個業(yè)務(wù)模塊分別查詢該學生的歷次考試成績、表彰信息、處分信息、擔任職務(wù)、比賽獲獎等,而無法形成專門的學生成長檔案,無法讓學生德、智、體、美、勞各方面的歷史表現(xiàn)形成一個直觀、全面的展示,無法清晰觀察到學生的成長趨勢、個人特點等,難以做到因材施教。因此,學校需要建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺,分析各個維度的信息,為各項分析決策提供科學的依據(jù)。
二、泛普軟件教育行業(yè)erp軟件有什么作用
1、跨部門高效協(xié)作,全流程云端辦公
在統(tǒng)一的云平臺基礎(chǔ)上建設(shè)智慧校園管理系統(tǒng),集成學校內(nèi)的各項校園管理工作,各項業(yè)務(wù)均可實現(xiàn)全流程云端辦公且過程留痕。涉及到跨部門的審批、通知、待辦等工作可以設(shè)置辦理人,推送給對應(yīng)的負責人并進行提醒。教師職工無需反復登錄多個業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要跨部門辦理的各項業(yè)務(wù)也無需到各部門跑腿、遞交紙質(zhì)材料等,為業(yè)務(wù)辦理節(jié)省了大量時間。平臺提供Web、Windows、Mac、Android、IOS、Android-HD、IOS-HD、公眾號、小程序、釘釘?shù)榷嘟K端的登錄方式,方便相關(guān)人員隨時隨地用各種方式移動化辦公,極大地提高了辦公效率。
2、針對性輔助教學,共建共享資源庫
課堂教學場景提供智慧課堂、協(xié)同教研、直播錄播、學業(yè)分析、個性學習等系統(tǒng),改變了以往沒有針對性的填鴨式傳統(tǒng)課堂教學模式,圍繞課前、課中、課后實現(xiàn)全流程的教學設(shè)計,在改善課堂效率的同時提高學生學習過程的自主性與參與度。提供平板、紙筆互動、答題器配套解決方案,能有效地提升每一位學生在課堂中的互動性,老師可發(fā)布評測題目并查看全班的答題情況,從而及時掌握教學效果與薄弱處,進而有針對性地幫助學生查漏補缺。提供直播錄播解決方案,在疫情中做到停課不停學,學生可遠程加入互動,直播視頻自動保存可供反復觀看。
3、 多場景智能防控,閉環(huán)化安全管理
針對校園內(nèi)各種場所,提供多樣化的校園安全解決方案,例如智能道閘、視頻監(jiān)控、行為分析、應(yīng)急報警、身份認證等,將各種設(shè)備接入集成在一個統(tǒng)一的平臺進行管理,使得管理者可遠程對校園安全進行全方位的檢查,查看各類安全設(shè)施是否在正常運行,及時堵住安全漏洞。系統(tǒng)自動收集設(shè)備運行情況生成安全報表,以便在發(fā)生問題時有據(jù)可查。此外,系統(tǒng)提供豐富的校園安全管理業(yè)務(wù),有巡控、交接班、維修工單、訪客管理、考勤、放學等,讓校園安全管理規(guī)范化、閉環(huán)化,做到數(shù)據(jù)留痕、有據(jù)可查,改變了以往流程不規(guī)范、紙質(zhì)記錄、倒查不便的安全管理問題,用科技手段為師生安全保駕護航。
4、信息發(fā)布無障礙,智能交互更快捷
提供校園文化建設(shè)和一卡通、智慧食堂、智慧閱讀等場景下的校園生活解決方案,在營造積極活躍的校園文化環(huán)境的同時,為師生提供充實、便捷的校園生活,營造良好的校園氛圍和舒適的生活體驗。通過班牌展示各類校園活動、通知、表彰、班級文化、個人風采、作品展示等,使各類信息能夠通知到位,有助于形成積極向上的校園文化。智慧食堂、充值繳費、一卡通、共享圖書柜、智慧跳繩、智能儲物柜等系統(tǒng)的建設(shè),通過智能化的交互手段,為就餐、充值、借還書、體育運動、存儲物品等各種校園高頻生活場景提供便利,且數(shù)據(jù)統(tǒng)一記錄在云平臺上,有助于智能化的數(shù)據(jù)分析,讓老師和家長更了解學生的在校生活情況,加強家校之間的溝通。
5、多維度數(shù)據(jù)分析,全方位動態(tài)展示
提供學生成長大數(shù)據(jù)、教師發(fā)展大數(shù)據(jù)、班級管理大數(shù)據(jù)、學校運營大數(shù)據(jù)、區(qū)域決策大數(shù)據(jù)五級動態(tài)大數(shù)據(jù)分析,全方位展示教育的整體運行情況,便于區(qū)域管理者、學校、老師查看教學相關(guān)的各項數(shù)據(jù)分析,從而做出針對性的措施。學生成長大數(shù)據(jù)建立每位學生的個人成長檔案,記錄學生在?;A(chǔ)信息、身心發(fā)展、學業(yè)水平、社會實踐和評估報告各方面的發(fā)展情況;教師發(fā)展大數(shù)據(jù)記錄每位教師的基本信息、工作簡歷、學術(shù)科研和教研貢獻等,為學校師資力量的評比和調(diào)整提供參考依據(jù);班級管理大數(shù)據(jù)分析學生、教師以及與學習與班級有關(guān)的各項數(shù)據(jù),
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)和萬物互聯(lián)的快速發(fā)展,ERP軟件對移動辦公的支持已經(jīng)成為標配,能夠幫助企業(yè)隨時隨地與客戶、伙伴保持緊密聯(lián)系和溝通,業(yè)務(wù)永遠在線,將管理范圍延伸到任何一個有網(wǎng)絡(luò)的角落。
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