教育erp軟件

　　一、erp系統(tǒng)提升了管理水平

　　在實(shí)施ERP系統(tǒng)之前，出版社的業(yè)務(wù)流程基本是人工管理的，其必然帶有人工處理業(yè)務(wù)的弊端，比如效率低、差錯(cuò)多、重復(fù)勞動(dòng)多。在人工處理業(yè)務(wù)的環(huán)境下，單據(jù)流是業(yè)務(wù)進(jìn)展驅(qū)動(dòng)的力量源泉，一般而言，單據(jù)要復(fù)填幾聯(lián)，分別送交相關(guān)部門的相關(guān)業(yè)務(wù) 人員繼續(xù)處理。由于一張單據(jù)無(wú)法承載所有必需的信息，這樣，就會(huì)出現(xiàn)多張單據(jù)，而其中許多信息是相同的。這種情況在出版社尤為突出，單本圖書僅從策劃選題到發(fā)稿，涉及的單據(jù)就近30張，重復(fù)填寫、誤填甚至丟失的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

　　借助ERP系統(tǒng)，首先可以避免相同內(nèi)容的重復(fù)輸入，單據(jù)不需要復(fù)寫幾聯(lián)單并送交相關(guān)部門繼續(xù)處理了，因?yàn)橄嚓P(guān)部門可以在系統(tǒng)中瀏覽，有些單據(jù)甚至沒(méi)有打印的必要了。同時(shí)，通過(guò)在系統(tǒng)中對(duì)不同字段域值的設(shè)定，還可以有效降低人為輸入的差錯(cuò)率。而由于信息傳輸在系統(tǒng)中是實(shí)時(shí)性的，因此，信息化系統(tǒng)可以縮短原先單據(jù)流轉(zhuǎn)需要的時(shí)間，提高工作效率。

　　其次，原先人工處理單據(jù)時(shí)，當(dāng)事人對(duì)單據(jù)的處理主要通過(guò)層層審批和簽字確認(rèn)，人為色彩很濃，從根本上來(lái)說(shuō)屬于“人治”，個(gè)人之間的關(guān)系可以左右單據(jù)處理的結(jié)果和效率.而借助ERP系統(tǒng)，可以通過(guò)對(duì)活動(dòng)的權(quán)限和域值的設(shè)置有效地避免“人治”的弊端.將關(guān)鍵性審批納入系統(tǒng)，從而真正實(shí)現(xiàn)按規(guī)定、按制度辦事，實(shí)現(xiàn)“法治”。

　　第三，借助ERP系統(tǒng)，可以明晰貴權(quán)利關(guān)系，最終達(dá)到提升基礎(chǔ)管理的目的。具體體現(xiàn)為兩個(gè)方面：

　　(1)對(duì)日常工作的效率和水準(zhǔn)提出了高要求a

　　ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息共享，減少重復(fù)勞動(dòng)，但這建立在一個(gè)前提上，即日常的計(jì)劃做得很好。數(shù)據(jù)維護(hù)人員所做的計(jì)劃越準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)維護(hù)的次數(shù)就會(huì)相應(yīng)減少，工作效率越高;反之，雖然系統(tǒng)可以減少重復(fù)輸入的次數(shù)，但由于計(jì)劃不準(zhǔn)確I則需要負(fù)責(zé)人員多次進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)數(shù)據(jù)，那么，工作量不是減少而是加重了。這就要求數(shù)據(jù)維護(hù)相關(guān)人員重視計(jì)劃，盡量做到計(jì)劃準(zhǔn)確。

　　此外，與出版社目前編輯、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人力資源五大系統(tǒng)互相分離情況不同的是，SAP系統(tǒng)是個(gè)信息高度集成的信息系統(tǒng)，因此，前端的數(shù)據(jù)維護(hù)會(huì)直接影響到后端的財(cái)務(wù)狀況，這也要求數(shù)據(jù)維護(hù)更加嚴(yán)格。

　　(2)強(qiáng)調(diào)策劃，責(zé)權(quán)利關(guān)系更加明晰，管理會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。

　　在目前的高教社選題流程中，經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)或者說(shuō)成本計(jì)劃雖然在執(zhí)行，但并不強(qiáng) 調(diào)，也不作為人員考核的標(biāo)準(zhǔn)。而在ERP系統(tǒng)上線后，出版社將強(qiáng)化選題獲利能力的觀念。在選題審批前，要求對(duì)策劃的選題進(jìn)行簡(jiǎn)易成本分析，通過(guò)對(duì)材料、工藝、字?jǐn)?shù)、稿酬等成本要素的選擇或界定，估算出保本點(diǎn)、預(yù)計(jì)的銷售冊(cè)數(shù)和可能的經(jīng)濟(jì)效益。其中，材料、工藝、字?jǐn)?shù)等將直接影響后端生產(chǎn)的安排和調(diào)度;而獲利能力分析將可能作為考核策劃水平的標(biāo)準(zhǔn)之一%

　　當(dāng)然，簡(jiǎn)易成本的計(jì)算將建立在明確、公開(kāi)、透明的工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上，編輯制作部每年將公布相應(yīng)的工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，供策劃編輯做選題的簡(jiǎn)易成本計(jì)劃時(shí)參考。例如，目前單據(jù)流轉(zhuǎn)中的急件審批將被取消，取而代之的是對(duì)“加急”的圖書收取比符合普通出版周期圖書更髙的工價(jià)。

　　手工或者信息孤島式的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，基本上是以會(huì)計(jì)結(jié)算為主要工作。而在透明的工價(jià) 和信息集成的基礎(chǔ)上，管理會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)成為可能。在ERP系統(tǒng)上線之后，成本的歸集將明確至單個(gè)產(chǎn)品或具體人員，從而改變目前成本歸集較為模糊的狀況。

　　第四，借助ERP系統(tǒng)，在管理上實(shí)行“事前計(jì)劃，事中控制，事后獎(jiǎng)懲”的原則。 “借助ERP系統(tǒng)可以提升企業(yè)的管理水平”勿庸置疑，但認(rèn)為“只要上了 ERP什么問(wèn)題都可以解決了”卻是錯(cuò)誤的。如前所說(shuō)，ERP是一種軟件系統(tǒng)，它所提供的只是管理工具。管理工具只能告訴人們?cè)趺锤咝实刈鍪虑?，而并沒(méi)有告訴企業(yè)應(yīng)該怎樣讓員工積極地工作，因?yàn)檫@是管理者和管理制度所要解決的問(wèn)題。要保證ERP系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，要求出版社必須建立相應(yīng)的管理保障體系，并對(duì)現(xiàn)有的管理模式和制度進(jìn)行大幅度調(diào)整。

　　事實(shí)上，要保證未來(lái)編輯加工流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，要保證目前著力調(diào)控的生產(chǎn)均衡和重點(diǎn)項(xiàng)目質(zhì)量等，就必須在建立相應(yīng)管理體制的基礎(chǔ)上，貫徹“事前計(jì)劃，事中控制，事后獎(jiǎng)懲”的管理原則《事前計(jì)劃，即要求盡量保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性，并作為考核的_個(gè)要素;事中控制，即在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)，做到在過(guò)程中的調(diào)控;事后獎(jiǎng)懲，即對(duì)比計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況，依據(jù)相應(yīng)管理制度實(shí)行獎(jiǎng)懲。例如，在未來(lái)的系統(tǒng)環(huán)境下，將保留年選題、新書出版計(jì)劃和月交稿計(jì)劃，月發(fā)稿計(jì)劃和春、秋季計(jì)劃將被取消，對(duì)月發(fā)稿狀況和春、秋季出版狀況將對(duì)比年度新書出版要求等制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲，以達(dá)到管理的目的。

發(fā)布：2010-05-11 17:22 編輯：泛普軟件 · hh [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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