項目管理系統(tǒng)

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　 工程項目信息管理系統(tǒng)是一個由幾個功能子系統(tǒng)而合成的一體化的信息系統(tǒng)，它 的特點是：提供統(tǒng)一格式的信息，簡化各種項目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和收集工作，使信息成本降低;及時全面的提供不同需要，不同濃縮度的項目信息，從而可以迅速做出分析解釋，及時產(chǎn)生正確的控制;系統(tǒng)的保存大量的項目信息，能方便快速的查詢和綜合，為項目管理決策提供信息支持;利用模型方法處理信息，預測未來，科學地進行決策。

　　工程項目信息管理系統(tǒng)的主要功能如下：

　　費用控制，計劃費用數(shù)據(jù)處理，實際費用數(shù)據(jù)處理

　　泛普軟件針對本項目，我建議采用項目信息管理系統(tǒng)，它的實施步驟為：

　　1.工程項目規(guī)范化

　　保證工程質(zhì)量的主要手段是使工程實施過程始終處于可控狀態(tài),工程管理人員要時刻對工程進展和工程質(zhì)量保持正確的認識,對于當前工作目標的內(nèi)容、實施人員及其責任、權(quán)利以及技術(shù)監(jiān)督方法都了解得很清楚;工程技術(shù)人員明確自己該做什么以及怎么做,工作的輸人和輸出是什么(輸入:任務(wù)的前提條件,有關(guān)文件資料;輸出:產(chǎn)生的工作記錄、總結(jié)等) ;參與工程的各類人員工作界面清晰,責任明確。這是制定工程管理規(guī)范最直接的目的。同時,通過工程管理規(guī)范使最終用戶從中了解和感受工程的進展流程,在認同的基礎(chǔ)上協(xié)助系統(tǒng)工程的管理。只有建立了規(guī)范化的工程質(zhì)量管理文件、質(zhì)量記錄、程序文件、設(shè)計文件、技術(shù)檔案、合同文件、技術(shù)資科等,才能建立起工程項目管理信息系統(tǒng)的良好基礎(chǔ)。

　　2.建立工程項目數(shù)據(jù)庫

　　在規(guī)范化文檔的基礎(chǔ)上分析、建立項目數(shù)據(jù)庫。項目數(shù)據(jù)庫可建立在工程項目管理軟件之上,或者用其它數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn),如可用微軟的Project發(fā)布用戶的工程圖表信息,也可用Access或其它數(shù)據(jù)庫存儲項目條件。

　　3.建立工程項目相關(guān)應(yīng)用

　　在工程應(yīng)用數(shù)據(jù)庫上建立任務(wù)管理系統(tǒng)、工作量管理系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、設(shè)備控制管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、決策管理系統(tǒng)等。如任務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)可在建立任務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,建立任務(wù)管理控制流程。首先,進行任務(wù)拆分以模擬實際操作中的任務(wù)細劃;其次,建立項目間的關(guān)系,表示出項目改變對其它項目的影響;第三,可進行工作日、任務(wù)的設(shè)置,改進工作分配信息,為每個任務(wù)定義開始及結(jié)束時間、工作進度及成本比率,或通過改變資源的數(shù)量來控制任務(wù)的工期。這些功能都可以用微軟的Project的項目計劃控制來實現(xiàn)。

　　4.系統(tǒng)測試、運行、維護

　　在建立工程項目數(shù)據(jù)庫及工程項目相關(guān)應(yīng)用之后,測試是保證工程項目管理系統(tǒng)順利實施的一項重要工作。通過測試可確保軟件系統(tǒng)的安全與可靠性,如數(shù)據(jù)庫被正確處理和信息準確輸出。測試后的工程項目管理系統(tǒng)在投入運行后,需要良好的維護以確保數(shù)據(jù)庫的安全與可靠及應(yīng)用系統(tǒng)高效率運作。在工程規(guī)模不斷擴大、工期要求愈來愈嚴格的今天,應(yīng)用行進的工程項目管理時軟件是大型工程項目管理中保證工期、減少事物性重復工作、高效率高質(zhì)量完成工程項目的必要條件,而開發(fā)適合國情的工程項目管理軟件是每一位項目管理者和軟件開發(fā)人員把握的機遇。目前,我國的建筑軟件的市場,還不夠規(guī)范和成熟,特別對建筑軟件產(chǎn)品的測試、認證,還是一個空白。軟件開發(fā)商都聲稱自己的軟件產(chǎn)品符合標準,這對用戶來說是不公正的。一個建筑軟件產(chǎn)品是否符合各項標準,必須由具有測試資格和能力的第三方對其進行一致性(符合性)測試。

　　工程項目，特別是特大型工程項目，具有周期長、投資大、技術(shù)復雜、項目本身和項目的參與方在地域上分布分散等特點，這些特點對項目各個參與方間的信息交流與協(xié)同工作提出了很高的要求。目前，工程項目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個性化和集成化的方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開放性，泛普軟件-項目信息管理系統(tǒng)支持開放的后臺數(shù)據(jù)庫;可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺數(shù)據(jù)庫，使得用戶可以將所購置的軟件與其它系統(tǒng)進行集成。此外，各軟件開發(fā)商都傾向于向用戶提供一體化的解決方案。